дурацкий вопрос-опрос про почту уволившихся

[Joystick]

Как у вас реализовано это дело.

1) Адрес блокируется - всем написавшим на него шлется отлуп.
2) Адрес просто "выводится из употребления" почта сыпется на сревер ее никто не читает
3) Тому кто приешл на эту должность ставится переадресация, он сам разруливает дальше как и чего
4) Все такие адреса пересылаются одному человеку, он читает, делает что считает нужным
5) свой вариант

Я так понимаю что тут нет правильного варианта, все зависит от масштабов и текучки... расскажите как у вас а?
спасибо.
ясно-понятно тут речь про личную корпоративную поччту а-ля иванов@банк.бб и речь не идет про переписку с подружками

[ost]

Я так понимаю что тут нет правильного варианта,

Почему же нет? Для деловой переписки заводятся обезличенные адреса, типа: info@bank.ru, abuse@bank.ru, mbk@bank.ru, zarplata@bank.ru
Почтовый ящик просматривается коллективом ответственных сотрудников, и неважно, уволился кто-то или пошёл в отпуск.

Личная корпоративная почта блокируется при увольнении.

[spirtuoso]

В нашем случае, если сотрудник был ключевым, на переходное время почта переходит замещающему. Потом блокируется. Не совсем правильно, а что делать?

[Joystick]

Почему же нет? Для деловой переписки заводятся обезличенные адреса, типа: info@bank.ru, abuse@bank.ru, mbk@bank.ru, zarplata@bank.ru
Почтовый ящик просматривается коллективом ответственных сотрудников, и неважно, уволился кто-то или пошёл в отпуск.

Личная корпоративная почта блокируется при увольнении.

про такие адреса все понятно.
Но если например начальник ОПЕРУ полгода вел переписку официальную со своего ящика типа фио@банк.бб
и при увольнении не разослал всем письмо типа "ребята я тут больше не работаю не пишите сюда письма"
то как быть?

[AlexEgorov]

Адрес при увольнении блокируется. С увольняемым обычно обговаривается этот момент, чтобы он уведомил контрагентов о своем увольнении и с кем теперь надо контактировать. Если есть зам, то он должен быть в курсе контактов (замещает ведь во время отпуска).

[spirtuoso]

С увольняемым обычно обговаривается этот момент

да 95% процентам увольняемым ваще все пофик в этот момент. Что вы ему сделаете?

[Lit]

Адрес блокируется, по входящим отлуп с указанием адреса контактного лица. Таким образом избавляемся от обработки личной корреспонденции, по деловым вопросам заинтересованные отпишут контактному лицу.

[tsv_and]

да 95% процентам увольняемым ваще все пофик в этот момент. Что вы ему сделаете?

да а потом удивление почему сотрудник уволился полгода назад а его ключом эцп документы подписывают.
потом бегут и волосики назад орать на банк что у них платежи левые проходят.
некоторые не следят даже за ключами, чего уж про почту говорить.

[yuyup]

У меня смежный вопрос, маркетинг прислал всем подпись для электронных писем, которая вызывает у меня улыбку

Данное сообщение может содержать конфиденциальную информацию *** и быть предназначенным исключительно для лица, которому оно адресовано. Если Вы не являетесь надлежащим адресатом, то настоящим Вы уведомлены, что любое раскрытие, копирование, распространение или использование содержания этого сообщения строго запрещено. Если Вы получили это сообщение по ошибке, пожалуйста, поставьте нас в известность об этом немедленно, ответив на это письмо, и затем удалите его из своей системы.

А если серьезно, есть смысл что-то подобное добавлять в подпись?

[Berckut]

А если серьезно, есть смысл что-то подобное добавлять в подпись?

Конечно. Только пусть при этом ещё предоставят бутылку водки, а лучше 2. Для стирания памяти из головы.

[ost]

Конечно. Только пусть при этом ещё предоставят бутылку водки, а лучше 2.

Зря смеётесь. Это западная практика, во многих случаях позволяет отвертеться от различных негативных последствий попадания письма не туда.
Я бы попросил посмотреть текст юристов, а не маркетинг.
Нам с маминой головы прислали вот такой текст:

This message is intended only for the use of the individual or entity to which it is addressed, and may contain information that is privileged, confidential and that may not be made public by law or agreement. If you are not the intended recipient or entity, you are hereby notified that any further dissemination, distribution or copying of this information is strictly prohibited. If you have received this communication in error, please contact us immediately and delete the message from your system. ХХХ Ltd. , which has its seat at Moscow, Russia, does not guarantee the integrity of this message and is not liable in respect of any delay or omission in the transmission of this message, nor for any damage to your system.

[Berckut]

Зря смеётесь. Это западная практика, во многих случаях позволяет отвертеться от различных негативных последствий попадания письма не туда.

Подобный текст целесообразно писать в каком-нибудь документе про корпоративную этику.
В даннном же случае у него нет никакой юридической основы и на него можно просто забить.

[ost]

нет никакой юридической основы

Зря вы так думаете.
Была попытка наезда от клиента, что мы им, типа, вирус заслали через почту, и у них компьютер загнулся.
А клиент, типа, привык банку доверять безоглядно...

Ну вот тут им предупреждение.

[yuyup]

Зря смеётесь. Это западная практика, во многих случаях позволяет отвертеться от различных негативных последствий попадания письма не туда.
Я бы попросил посмотреть текст юристов, а не маркетинг.
Нам с маминой головы прислали вот такой текст:

This message is intended only for the use of the individual or entity to which it is addressed, and may contain information that is privileged, confidential and that may not be made public by law or agreement. If you are not the intended recipient or entity, you are hereby notified that any further dissemination, distribution or copying of this information is strictly prohibited. If you have received this communication in error, please contact us immediately and delete the message from your system. ХХХ Ltd. , which has its seat at Moscow, Russia, does not guarantee the integrity of this message and is not liable in respect of any delay or omission in the transmission of this message, nor for any damage to your system.

Не зря) Согласно нашему зак-ву, если вы сами случайно отправили мне свою ком тайну, в случае отсутствия между нами договорных отношений по этому поводу, никаких обязательств по её сохранению у меня перед вами нет и быть не может Западные практики пусть остаются на западе))

Юристы зачастую менее юридически подкованны в данных вопросах, чем безопасники

[yuyup]

Зря вы так думаете.
Была попытка наезда от клиента, что мы им, типа, вирус заслали через почту, и у них компьютер загнулся.
А клиент, типа, привык банку доверять безоглядно...

Ну вот тут им предупреждение.

Если опять же переводить в юр плоскость, а не понятийно-распальцовочную, то, в случае если у клиента имеются допустимые доказательства того, что произошел неправомерный доступ к комп. информации вследствие инфицирования засланным от вас трояном, никакие отписки в письме с этим трояном вам не помогут)))

[ost]

если вы сами случайно отправили мне свою ком тайну, в случае отсутствия между нами договорных отношений по этому поводу, никаких обязательств по её сохранению у меня перед вами нет и быть не может

Ну, тут вы ошибаетесь.

в случае если у клиента имеются допустимые доказательства того, что произошел неправомерный доступ к комп. информации вследствие инфицирования засланным от вас трояном, никакие отписки в письме с этим трояном вам не помогут

если была целенаправленная атака, то не помогут, а если троян был подхвачен по дороге, то помогут.
Опять же, это дисклаймер от лица организации, а претензии к конкретному сотруднику могут быть предъявлены.

[malotavr]

Ну, тут вы ошибаетесь.

Нет, не ошибается.

Если вы сами или кто-то другой случайно отправили кому-либо сведения, в отношении которых введен режим коммерческой тайны, или их конфиденциальность нарушена по какой-либо другой причине, вы и все остальные правообладатели теряете какие-либо права на эти сведения (статья 1467 ГК РФ). Поэтому в данном примере у получателя действительно нет и быть не может никаких обязанностей перед вами, и он может распоряжаться полученной информацией по своему усмотрению.

если была целенаправленная атака, то не помогут, а если троян был подхвачен по дороге, то помогут.

Не помогут. Закон гарантирует вам возможность получения выгод от секрета производства только до тех пор, пока вы и ваши конфиденты способны сохранять этот секрет в тайне. Если тайна нарушена, то неважно, при каких обстоятельствах она нарушена - вы в любом случае теряете право распоряжаться этим секретом.

Это верно только для режима коммерческой тайны и не относится к другим видам тайн. Например, в отношении случайно отправленных ПД требования конфиденциальности сохраняется. Но сохранение и несохранение требования конфиlенциальности зависит только от характера сведений и никак не зависит от наличия или отсутствия приписки.

Опять же, это дисклаймер от лица организации, а претензии к конкретному сотруднику могут быть предъявлены.

Я вообще сильно сомневаюсь, что дисклаймер, который ставится автоматически на все сообщения без разбора, может порождать какие-то правовые последствия. Если вы ставите дисклаймер на все письма, это значит, что дисклаймер не содержит никакой информации о каждом отдельно взятом письме.

[ost]

Но сохранение и несохранение требования конфиlенциальности зависит только от характера сведений и никак не зависит от наличия или отсутствия приписки.

Этот дисклаймер прилепляется с той же целью, что и надпись на стаканчиках Макдональдс -- "осторожно, горячее", равно как и иные предупреждения в инструкциях, типа: "не засовывате половые органы в пылесос".

[malotavr]

Этот дисклаймер прилепляется с той же целью, что и надпись на стаканчиках Макдональдс -- "осторожно, горячее", равно как и иные предупреждения в инструкциях, типа: "не засовывате половые органы в пылесос".

А вот это уже чистой воды троллинг.

Первая надпись сделана во исполнение условий франшизы, в соответствии с которой кафе быстрого питания обязано до буквы следовать стандартам оформления всех элементов - от декора помещения до надписей на стаканчиках.
Вторая сделана во исполнение части 3 статьи 7 ФЗ "О защите прав потребителей"

Конечно же, дисклаймеры в письмах делаются с этой же двуединой целью.