15 ноября, четверг 12:05
Bankir.Ru

Объявление

Свернуть
Пока нет объявлений.

Отсутствие конфиденциального делопроизводства

Свернуть
X
  • Фильтр
  • Время
  • Показать
Очистить всё
новые сообщения

  • Отсутствие конфиденциального делопроизводства

    Коллеги!
    а вот такой вопрос возник. а чем может грозить банке отсутствие конфиденциального делопроизводства вообще? кто-нибудь сталкивался с этим вопросом?

    заранее благодарю.

  • #2
    А что такое конфиденциальное делопроизводство?!
    Когда секретарь не может слить утвержаемый договор, или когда специалист по пластику не может слить статистику движения средств в банкоматах, или когда начальник отдела по работе с юр. лицами не может слить данные о контрагенте?!
    Что такое конфиденциальное делопроизводство?
    Или xell я неправильно вас в чем то понял?

    Комментарий


    • #3
      Сообщение от xell Посмотреть сообщение
      Коллеги!
      а вот такой вопрос возник. а чем может грозить банке отсутствие конфиденциального делопроизводства вообще?
      Нарушением Закона "О банках и банковской деятельности" и 152-ФЗ, как минимум, в части необеспечения защиты конфиденциальных сведений подлежащих обязательной защите.

      Комментарий


      • #4
        Я так понимаю, Xell спрашивает об отсутствии в банке документов с пометкой "ДСП" или "Конфиденциально" а также журналов учёта, передачи в архив и т.д...
        Я правильно понял вопрос?

        Комментарий


        • #5
          surfer,

          да я про это. + корреспонденция может приходить из других организаций с каким-нить грифом "конфиденциально", например или ДСП.
          гостайны - нет. может это как то по другому называется?

          Комментарий


          • #6
            Сообщение от Toparenko Посмотреть сообщение
            Нарушением Закона "О банках и банковской деятельности" и 152-ФЗ, как минимум, в части необеспечения защиты конфиденциальных сведений подлежащих обязательной защите.
            Не согласен

            Обязанность обладателя информации принимать определенную меру защиты может быть установлена только федеральным законом.

            В силу ГК РФ и ФЗ 152 банки гарантируют банковскую тайну, но обязанность принимать какие-либо определенные меры не устанавливают. В отсутствие таких обязанностей обладатель информации самостоятельно решает, нужно ли принимать меры защиты и какие именно (трехглавый закон).

            На мой взгляд, вопросы обеспечения банковской тайны исчерпывающе описаны в статье Дзержинского "О ТАЙНЕ ВНУТРИБАНКОВСКОЙ ИНФОРМАЦИИ" - есть на сайте АБИСС.

            Так что вопрос введения конфиденциального делопроиззводства - ваше внутреннее дело.

            Комментарий


            • #7
              Сообщение от xell Посмотреть сообщение
              surfer,

              да я про это. + корреспонденция может приходить с каким-нить грифом "конфиденциально", например.
              (прошу прощенья за мой кетайскей).
              Метка "конфиденциально", как и метка "ДСП", не накладывает на вас никаких обязанностей, если только эти обязанности не оговорены в договоре с отправителем. Так что расслабьтесь.

              Комментарий


              • #8
                malotavr,

                ) понял, благодарствую.

                Комментарий


                • #9
                  Сообщение от Toparenko Посмотреть сообщение
                  ...и 152-ФЗ, как минимум, в части необеспечения защиты конфиденциальных сведений подлежащих обязательной защите.
                  152-ФЗ - да, определенные требования есть (ПП-687), но их можно выполнить и без конфиденциального делопроизводства.

                  Комментарий


                  • #10
                    коллеги, а не грозит ли отсутствие конфиденциального делопроизводства отсутствием режима "КТ" в банке (см. 98-ФЗ)?
                    Ведь термин "конфиденциальное делопроизводство" может рассматриваться и применительно к документам, содержащим информацию, которая охраняется в режиме "коммерческой тайны"?

                    Комментарий


                    • #11
                      Сообщение от Kutyrs Посмотреть сообщение
                      коллеги, а не грозит ли отсутствие конфиденциального делопроизводства отсутствием режима "КТ" в банке (см. 98-ФЗ)?
                      Ведь термин "конфиденциальное делопроизводство" может рассматриваться и применительно к документам, содержащим информацию, которая охраняется в режиме "коммерческой тайны"?
                      Те же самые соображения. В законе четко прописаны обязанности, выполнение которых необходимо для введения режима КТ. Но закон не определяет, каким именно требованиям должно соответствовать исполнение этих обязанностей.

                      Комментарий


                      • #12
                        Сообщение от malotavr Посмотреть сообщение
                        Не согласен

                        Обязанность обладателя информации принимать определенную меру защиты может быть установлена только федеральным законом.

                        В силу ГК РФ и ФЗ 152 банки гарантируют банковскую тайну, но обязанность принимать какие-либо определенные меры не устанавливают. В отсутствие таких обязанностей обладатель информации самостоятельно решает, нужно ли принимать меры защиты и какие именно (трехглавый закон).

                        На мой взгляд, вопросы обеспечения банковской тайны исчерпывающе описаны в статье Дзержинского "О ТАЙНЕ ВНУТРИБАНКОВСКОЙ ИНФОРМАЦИИ" - есть на сайте АБИСС.

                        Так что вопрос введения конфиденциального делопроизводства - ваше внутреннее дело.
                        Режим тайны подразумевает, что должно быть упорядочено обращение с конфиденциальной информацией. Т.ч. порядок обращения с конфиденциальными документами (БТ, ПД) должен быть определен и исполнятся.

                        Другой вопрос как будет реализовано конфиденциальное делопроизводство: как отдельное подразделение, как отдельное делопроизводство с совмещающим персоналом или в рамках общего делопроизводства с установленными ограничениями по обращению/выдаче/хранению.

                        Тоже самое относится и к КТ, если такой режим установлен.

                        Комментарий


                        • #13
                          Сообщение от Toparenko Посмотреть сообщение
                          Режим тайны подразумевает, что должно быть упорядочено обращение с конфиденциальной информацией. Т.ч. порядок обращения с конфиденциальными документами (БТ, ПД) должен быть определен и исполнятся.

                          Другой вопрос как будет реализовано конфиденциальное делопроизводство: как отдельное подразделение, как отдельное делопроизводство с совмещающим персоналом или в рамках общего делопроизводства с установленными ограничениями по обращению/выдаче/хранению.

                          Тоже самое относится и к КТ, если такой режим установлен.
                          Разумеется. Но есть один нюанс.

                          В большинстве организаций делопроизводство вообще не формализовано. Если они формализуют делопроизводство ровно настолько, чтобы выпонить требования ПП-687, они будут вполне чисты перед законом, но назывть это "конфиденциальным делопроизводством" у меня язык не поворачивается

                          Ну а коллегу, если я правильно понял, интересовал совсем простой вопрос: куды бечь, если придет бумажка с грифом "ДСП" или "КТ"?

                          Комментарий


                          • #14
                            Сообщение от malotavr Посмотреть сообщение
                            В большинстве организаций делопроизводство вообще не формализовано.
                            Ну как минимум письма в бумажном виде принимать кто-то должен и докладывать их руководству... Значит документооборот хоть сколько-нить, но организован (пусть не формализован %) )...
                            Следовательно, если для приемки документов использовать специально оборудованную комнату с зарешеченными окнами, с особым условием доступа, с сейфом для хранения документов, с описанной процедурой доступа к указанными документами, если мы,конечно, не говорим о Гостайне, можно организовать документооборот к которому никто не будет иметь претензий.

                            ПС. В комнате, на входе (но без двери на выход в общий зал), без окон, с "считкой" на внутреннем входе ставим сейф. Ну и там на месте вешаем журнал учёта входящих писем...

                            Комментарий


                            • #15
                              Сообщение от Kamahl Посмотреть сообщение
                              Следовательно, если для приемки документов использовать специально оборудованную комнату с зарешеченными окнами, с особым условием доступа, с сейфом для хранения документов, с описанной процедурой доступа к указанными документами, если мы,конечно, не говорим о Гостайне, можно организовать документооборот к котоому никто не будет иметь претензий.

                              ПС. В комнате, на входе (но без двери на выход в общий зал), без окон, с "считкой" на внутреннем входе ставим сейф. Ну и там на месте вешаем журнал учёта входящих писем...
                              "Я буду обедать в столовой, а оперировать в операционной" (c)
                              В смысле, регистрировать корреспонденцию в секретариате, а хранить - в канцелярии или архиве. А зарешеченную комнату сделаю тогда, когда в ней будет хоть какой-нибудь смысл

                              И пусть кто-нибудь попробует сформулировать претензии по этому поводу

                              Комментарий


                              • #16
                                пока у вас не введено Положение о конфиденциальной информации и отсутствует Перечень КИ, то никакого конфиденциального делопроизводства у вас нет в принципе.

                                Все документы, поступаемые с грифом ДСП (или производным, типа КТ или "Конфиденциально" и тд.) вы должны обрабатывать и хранить только так, как это оговаривает собственник документа - в отдельно заключаемом соглашении с вами. Если таковое соглашение отсутствует, то считается, что документ попал к вам случайно, или собственник не заинтересован в защите информации в документе, то тогда документ вообще защищаться не обязан (например, такое оговорено в ФЗ "О КТ")...

                                Но это все исходя из нашего законодательства, которое в отношении конфиденциальной информации кривовато.
                                На практике: если к вам поступил чей-то документ с грифом с сопроводительным письмом, то хранить его следует все-таки ответственно (чтоб не валялся как попало), остальные требования - регистрация, учет и тд - согласно заведенному документообороту организации.

                                Если у вас есть разработанное Положение о КИ и перечень КИ, и характер сведений под это подходит - тогда порядок обработки документа (информации) - согласно вашему собственному Положению (если собственник документа в отдельном соглашении, заключенным с вами не определил иное).

                                В отношении ПДн история несколько другая - но там и другие принципы и законодательство свое отдельное...
                                Да пребудет с тобой Сила!

                                Комментарий


                                • #17
                                  xell
                                  Дядька, не парься, сення на встрече всё тебе расскажу...
                                  Всё в наших руках...(с)

                                  Комментарий

                                  Пользователи, просматривающие эту тему

                                  Свернуть

                                  Присутствует 1. Участников: 0, гостей: 1.

                                  Обработка...
                                  X