16 октября, вторник 00:01
Bankir.Ru

Объявление

Свернуть
Пока нет объявлений.

Учет операций с бланками трудовых книжек

Свернуть
X
  • Фильтр
  • Время
  • Показать
Очистить всё
новые сообщения

  • Учет операций с бланками трудовых книжек

    Коллеги!Поделитесь,пожалуйста,опытом!
    Как правильно организовать учет приобретаемых трудовых книжек и вкладышей к ним.Через какие внебалансовые счета отразить поступление бланков трудовых книжек, выдачу их кадровику, передачу заполн. книжки работнику?Обязательно ли это делать через кассовое хранилище?
    Как правильно взять с работника стоимость книжки, будет ли здесь реализация? Я, например, хочу расходы вместе с НДС отнести на неучит. при налогообл. прибыли и, соответственно, сумму полученную от работника оформить как возмещение им расходов на приобр. тр. книжки, а не как реализацию работнику труд. книжки.

  • #2
    ЕЛ Через какие внебалансовые счета отразить поступление бланков трудовых книжек, выдачу их кадровику, передачу заполн. книжки работнику?

    Мы принимаем в хранилище на 91207, по заявке выдаем кадровику под отчет на 91203, после отчета списываем с него.

    Как правильно взять с работника стоимость книжки, будет ли здесь реализация?

    Мы не берем. Мы ж обязаны оформить трудовую книжку. Так что ни с каким НДС не заморачиваемся, для налога на прибыль относим на расходы.
    Но, как сказал Маркиз де Сад Захер Мазоху: "Ну, имейте же терпение, мой друг!" (Т.Шаов (с))

    Комментарий


    • #3
      А при поступлении бланков трудовых книжек от поставщика следует ли их ст-ть прогонять через блансовый счет 61008 или сразу списывать на расходы?
      На основании какого документа списываются бланки книжек из подотчета кадровика( его заявления, или отчета)?
      Ведет ли кто-нибудь в бух-рии книгу учета бланков труд. книжек?

      Комментарий


      • #4
        Коллеги !Пожалуйста, ответьте! Можно ли вообще не использовать счет 91203 , а сразу открыть счет 91207 - трудовые книжки такие -то номера на хранении у кадровика такого-то.При получении трудовых книжек учитывать их по дебету этого счета ( все бланки книжек будут хранится в сейфе у кадровика), не прокручивая через счет 91207 -трудовые книжки в хранилище ценностей, и списывать их со счета 91207 при оформлении трудовой книжки кадровиком на работника?
        Кто-нибудь так делает?

        Комментарий


        • #5
          Слушайте, я заказала трудовые книжки и вкладыши в КОМОСЕ.. оплатила 23,06.. до сих пор нету.. говорят, что у них по 3-4 месяца ждуть.. что за фигня..

          Комментарий


          • #6
            ЕЛ Можно ли вообще не использовать счет 91203 , а сразу открыть счет 91207

            Вроде бы по 205-П можно. Только есть ли смысл? Чтобы не путать, что хранится в хранилище, а что - в сейфах, я на 91207 учитываю только то, ято в хранилище, на 91203 - остальное.
            Но, как сказал Маркиз де Сад Захер Мазоху: "Ну, имейте же терпение, мой друг!" (Т.Шаов (с))

            Комментарий


            • #7
              ЕЛ Ведет ли кто-нибудь в бух-рии книгу учета бланков труд. книжек?

              У нас есть книга учета бланков строгой отчетности, и там чековые книжки, трудовые книжки, вкладыши к последним учитываются. По листам разбита книжка. Например, лист 1-5 - трудовые, 6-7 - вкладыши, 8-100 - чековые, и т.д.

              На основании какого документа списываются бланки книжек из подотчета кадровика

              У нас он отчет составляет: скока и кому оформил.
              Но, как сказал Маркиз де Сад Захер Мазоху: "Ну, имейте же терпение, мой друг!" (Т.Шаов (с))

              Комментарий


              • #8
                Я имею ввиду ведение приходно-расходной книги для учета бланков трудовых книжек и вкладышей, форма которой утверждена Постановлением Минтруда №69 от 10/10/2003. Или банку нет необходимости вести такую книгу, если приход-расход все равно ведется в кассе?

                Комментарий


                • #9
                  ЕЛ А, ясно. Может кадровик и ведет такую книгу, бог его знает. Бухгалтерия точно не ведет у нас ее.
                  Но, как сказал Маркиз де Сад Захер Мазоху: "Ну, имейте же терпение, мой друг!" (Т.Шаов (с))

                  Комментарий


                  • #10
                    Сообщение от ЕЛ
                    Я имею ввиду ведение приходно-расходной книги для учета бланков трудовых книжек и вкладышей, форма которой утверждена Постановлением Минтруда №69 от 10/10/2003. Или банку нет необходимости вести такую книгу, если приход-расход все равно ведется в кассе?
                    Ведение такой книги обязательно. Это не для бухуучета. Данная книга нужна проверяющим из Минтруда - они ж не будут баланс смотреть.
                    With best personal regards.

                    Комментарий


                    • #11
                      ТАК все же как на балансе учитываем трудовые книжки?
                      Дт 60312
                      К 30102 2000 р. за 20 труд. книжек по 100 рублей
                      при получении:
                      Дт 61008
                      Кт 60312 2000 р.
                      Или выделяем ндс на 60310?
                      И по отчетам кадровиков списываем в расходы

                      Комментарий


                      • #12
                        Как вам понравится такой учет трудовых книжек:
                        1. купили
                        ДТ60310
                        Кт 301

                        2. оприходывали
                        Дт 61008
                        Дт 60310
                        Кт 60312
                        Дт 91207
                        Кт 99999

                        3. выдали под отчет
                        Дт 91203
                        Кт 91207

                        4. списание испорченных
                        Дт 61008
                        Дт 60310
                        Кт 70209
                        Дт 99999
                        Кт 91203

                        5. возмещение заполненных сотрудниками

                        Дт 60323
                        Кт 61008
                        Кт 60310

                        Дт 60305
                        Кт 60323

                        Дт 99999
                        Кт 91203

                        Беспокоит НДС, но мы не продаем сотрудникам книжки, мы им их выписываем и возмещаем расходы, в том числе и расходы по НДС

                        Комментарий


                        • #13
                          Такая
                          1. купили
                          ДТ60310
                          Кт 301


                          Сильно!
                          Но, как сказал Маркиз де Сад Захер Мазоху: "Ну, имейте же терпение, мой друг!" (Т.Шаов (с))

                          Комментарий


                          • #14
                            CAP
                            60312 конечно же.. а дальше

                            Комментарий


                            • #15
                              Такая То есть до заполнения трудовой книжки она у вас числится на материалах?
                              Я склоняюсь к тому, чтобы отнести стоимость приобретенных трудовых книжек сразу на расходы (ведь что бы с ними не произошло - они все равно спишутся на расходы), а возмещение отражать на доходах.
                              Радуйся жизни!Пока ты ею недоволен, она проходит

                              Комментарий


                              • #16
                                CHERRY
                                но трудовая книжка может быть и испорчена.. , тогда проблиматично ее стоимомтсь относить на расходы в НУ, а хочется приблизить НУ и БУ

                                и как отразить возмещение?? куда НДС? мы почем купили, по той же цене и сотруднику

                                Комментарий


                                • #17
                                  может быть и испорчена
                                  Так вы же сами написали, что в этом случае стоимость списывается на расходы
                                  4. списание испорченных
                                  Дт 61008
                                  Дт 60310
                                  Кт 70209

                                  Дебет с кредитом, правда, перепутан
                                  Про НДС уже где-то было.
                                  Радуйся жизни!Пока ты ею недоволен, она проходит

                                  Комментарий


                                  • #18
                                    эх.. помогли называется...

                                    основной вопрос и был про НДС...

                                    Комментарий


                                    • #19
                                      Такая вот здесь было, перемежаясь с чековыми
                                      http://dom.bankir.ru/showthread.php?...CE%C9%D6%C5%CB
                                      Радуйся жизни!Пока ты ею недоволен, она проходит

                                      Комментарий


                                      • #20
                                        CHERRY
                                        вот.. другое дело

                                        склоняюсь к мысли не возмещать с сотрудников..проблем меньше..

                                        Комментарий


                                        • #21
                                          Уважаемые коллеги!Может кто сталкивался с таким.При приобретении бланков вкладышей в трудовые книжки мы делаем проводки: Дт 60312 Кт 30102,далее,при получении товарной накладной-Дт 61008 Дт 60310 (НДС) Кт 60312 , и далее списываем на расходы -Дт 70209 Кт 61008 и Кт 60310.Понятное дело,что делаются еще и проводки по внебалансу.Но тут вопрос в бал.счетах.Нам аудиторы сделали следующее замечание :"Некорректно отражается по счетам бух.учета приобретение вкладышей в трудовые книжки".Это имеется в виду счет 61008.Кто может помочь в выяснении правильности- отзовитесь!!

                                          Комментарий


                                          • #22
                                            Так а как они считают правильно? Сразу на расходы?

                                            Комментарий


                                            • #23
                                              Сообщение от Танюта
                                              Так а как они считают правильно? Сразу на расходы?
                                              Да,считают правильным сразу на расходы ( они так думают). А как на самом деле правильно?

                                              Комментарий


                                              • #24
                                                Сообщение от Вилина
                                                Да,считают правильным сразу на расходы ( они так думают). А как на самом деле правильно?
                                                Говорят,что есть какие-то разъяснения ЦБ,что сразу надо на расходы относить,минуя сч.61008

                                                Комментарий


                                                • #25
                                                  Вилина А реально как процесс организован? Вы эти бланки ташите на склад, потом получаете по требованию (или расходной накладной, у кого как) со склада, потом делаете ордер по приёму ценностей на внебаланс в кассу, потом выдаёте на 91203 под отчёт?
                                                  ИМХО приходовать надо в одно из мест - ИЛИ на склад, ИЛИ в кассу. А иначе получается какой-то большой документооборот.
                                                  Поскольку бланк строгой отчетности - то в кассу. В этот момент списывать в расход.
                                                  Разумеется, если они не проходят при этом через склад, никакой проводки через 610 нет.

                                                  Комментарий


                                                  • #26
                                                    Подскажите, чистые бланки трудовых книжек образца 1973 г. (которые сейчас нельзя использовать) уничтожаются комиссией с составлением Акта? Никаких "подводных камней" по уничтожению этих бланков нет?
                                                    Угол зрения зависит от занимаемого места.

                                                    Комментарий


                                                    • #27
                                                      Разумеется, если они не проходят при этом через склад, никакой проводки через 610 нет.

                                                      Однако в п. 5.3 Приложения 10 к 205-П слово "бланки" не исключили.Посему можно, скорее всего, сделать исключение для каких-нибудь бланков, например, не имеющих типографсике номера, и прописать это в Учетной политике. А по возмещению стоимости трудовых книжек работниками еще в прошлом году налоговая в устной форме разъясняла, что НДС надо начислить, как при реализации. Посему приходится вести этот учет "на коленке" и отражать доход от этой операции и НДС иже с ним. Кстати, сегодня в Консультанте видела разъяснительное письмо МНС, которое гласит, что возмещение стоимости трудовых книжек предприятие должно "прогонять" через ККМ, либо удерживать из зарплаты.
                                                      Никаких "подводных камней" по уничтожению этих бланков нет?вот тут демаю что никаких камней точно нет, смело измельчайте или сжигайте на основании Приказа и Акта на уничтожение.

                                                      Комментарий


                                                      • #28
                                                        Коллеги!Так все-таки начислять НДС или нет при передаче трудовых книжек работникам. Если перечислять то никакого возмещения стоимости для банка не происходит например заплатили 11,8р. ( это пойдет на расходы), а на доходы только 10 р. ,1р.18к. уйдет в бюджет. Где справедливость ? У предприятий НДС упл. засчитывается с НДС полученным, и перечислять ничего не надо, а у банков так не получается.

                                                        Комментарий


                                                        • #29
                                                          Мы НДС не начисляем. Обоснование - решение ФАС СЗО (пост. от 02.03.2007 по делу №А56-44214/2006):
                                                          "Общество, принимая наличные денежные средств за трудовую книжку, не осуществляло наличных денежных расчетов в связи продажей товара в силу следующего.
                                                          ...Взимая плату со своего работника за выдаваемую ему трудовую книжку в сумме, соответствующей той, за которую трудовая книжка была приобретена, Общество фактически осуществляло возмещение затрат на ее приобретение, что не является реализацией товаров, которая должна сопровождаться применением ККТ."
                                                          Еще один аргумент. Товар (ст. 38 НК) - имущество, реализуемое либо предназначенное для реализации. Трудовые книжки приобретаются работодателем не с целью дальнейшей реализации, а в силу обязанности делать это по ТК.
                                                          Барец за честату раднова езыка

                                                          Комментарий


                                                          • #30
                                                            Стоимость бланка трудовой книжки,оформляемая на сотрудника организации, возмещается этим сотрудником. Прошу поделиться соображениями по поводу учета выдачи бланка тр.книжки (или вкладыша к тр.книжки) со склада.
                                                            - Необходимо ли отразить стоимость тр.книжки по бал.счет 61202?
                                                            - Выдачу тр.книжки отразить по расходам, а возмещение стоимости тр.книжки отнести на доходы? Либо до возмещения сотрудником, стоимость тр.книжки учитывать на дебиторской задолженности?

                                                            Комментарий

                                                            Пользователи, просматривающие эту тему

                                                            Свернуть

                                                            Присутствует 1. Участников: 0, гостей: 1.

                                                            Обработка...
                                                            X