Найти на сайте:

Автоматизация

Квинтэссенции. О дворниках, сантехниках и ИТ-консультантах.

15.06.2005 08:19

Вслед за выяснением непростого вопроса, кому и зачем нужна в банке Служба внутреннего контроля, сегодня мы предлагаем читателям не менее увлекательную тему – нужна ли Банку ИТ-стратегия, и что это вообще такое? // Марина Корф. Банкир.Ру.

// Марина Корф, главный редактор Bankir.Ru

Консультанты – загадочные люди. Они запрашивают у компании какой-нибудь показатель, а затем выдают его в отчете.

Второй закон Макдональда.

 

Никогда не принимайте решения сами, если можно заставить решить кого-либо другого.

Принцип Пфейфера.

 

Когда нет необходимости принимать решение, необходимо не принимать его.

Правило Фалькланда.

 

 

И опять вначале был опрос.

 

Есть ли у Вашего Банка ИТ-стратегия?

1)      Да, мы разрабатываем ИТ-стратегию на год.

2)      Да, мы разрабатываем стратегию на несколько лет.

3)      Нет, нам достаточно бюджета.

4)      Нет, нам не нужна ИТ-стратегия.

5)      А что такое ИТ-стратегия?

 

Мнения у Форума, как всегда, разошлись. Хотя опрос по сути вроде бы предполагался чисто статистический, битва началась нешуточная. Причем шла она сразу на двух фронтах. Во-первых, что такое ИТ-стратегия и зачем она нужна? Во-вторых, нужны ли для разработки такой стратегии сторонние консультанты?

Не могу понять…

…чем концептуально стратегия может отличаться от бюджетирования с глубиной в 1 год?

…Попробуем дать вот такое определение: ИТ-стратегия - организация планирования работ, связанных с эксплуатацией информационных систем, координируемая руководством банковской организации исходя из долгосрочных перспектив развития бизнеса.

…ИТ-стратегия - это процесс, но не результат, это инструмент руководства банка, это, можно сказать, образ мышления. Результатом ИТ-стратегии является стратегический план развития, исполняемый в течение достаточно длительного периода времени, который, собственно, трансформируется и детализируется в планах ИТ-подразделения, и других подразделений банка.

…Все гораздо проще.
Любая стратегия лежит на трех китах:
1. цели, которые требуется достичь (желательно все);
2. задачи, которые надо решить для достижения целей;
3. методы, средства и ресурсы, используемые для решения задач.
Все остальные компоненты стратегии либо производные от этих трех, либо второстепенны. В частности второстепенны (хотя, естественно, очень важны) все "процессные" компоненты стратегии (планы, бюджеты и т.д.).

…Стратегия не процесс. Это план…

…Предлагаю компромиссный вариант в Ваших терминах:
Стратегия - совокупность методов, средств и ресурсов, используемых для решения задач в предметной области стратегии (в данном случае - ИТ) с целью достижения намеченных целей. На практике такого рода совокупности подлежат постоянной оптимизации, что и позволяет рассуждать о стратегии как о дискретно-непрерывном процессе.

…Какая разница, кто эту стратегию разработает? Если ее разработает гл. спец. от автоматизации, она что, перестанет быть стратегией?

Зачем она нужна?

…Если IT-менеджер грамотный, то он может самостоятельно определить планы развития своего подразделения и планы развития корпоративной информационной системы с учётом стратегии бизнеса. А теперь вопрос, что же может дать (и нужен ли) такому менеджеру документ "ИТ-стратегия" (а мы выяснили, что это всё-таки некоторый план), если менеджер обладает необходимой квалификаций, знаниями и опытом, а также необходимым уровнем компетенции для принятия ответственных или затратных финансово решений?

…Не является ли наделение документа "ИТ-стратегия" некоторой магической силой попытками скрытия фактов несостоятельности или незрелости IT-менеджмента? Т.е. фактической подменой причин некоторых проблем в IT-службе?

…IT-стратегия – не более чем красивый слоган для PR акций консалтинговых компаний не несущий в себе ни сути ни смысла, что и НЕ НУЖНО в рекламных материалах.

…Может, не нужно ломать копья, а просто привести конкретные примеры, что IT-стратегия дает Банку:
1. Прирост капитализации, столько-то процентов, за счет того-то.
2. Ускорение внедрения IT-проектов таких-то и настолько-то.
3. Избавление от рутины в виде несущественных заявок от подразделений банков и позволила сосредоточиться на таких важных проектах как такие-то и такие-то.
4. Наступило всеобщее счастье.

И все же немного статистики набралось.

…Я поставил на первый пункт, хотя реально получается где-то между первым и вторым. Некоторые свершения, планируемые на год, растягиваются на полтора-два.

…У нас на каждые пять лет концепция утверждается...

…А вот такой вариант: "Есть, но официально не утверждена" - куда может быть отнесен?

…А почему в голосовалке нет пункта "Есть стратегия, и мы каждый день её корректируем"?

…Я тут полушутя полусерьезно предлагал добавить другой пункт: "Стратегия есть, но мы ей не следовали, не следуем, и следовать не будем"…

…Сознательный отказ от стратегического планирования это, вообще-то, тоже стратегия... Вот только как голосовать в этом случае?

От ИТ-стратегии незаметно перешли к стратегии бизнеса.

…А можно ли разработать IT-стратегию при отсутствии стратегии развития собственно бизнеса? И что делают наши уважаемые IT-консалтеры встречаясь с такой задачей?

…О-о-о, тут на сцену выходят бизнес-консультанты!.. Одни названия этих фирм чего стоят! А стоимость их услуг!!!

…услышим ли мы от уважаемого представителя IT-консалтинга, что-то вроде "В этих случаях мы гордо разворачиваемся и предлагаем клиенту сначала определиться с общей стратегией и порешать вопросы организации менеджмента..."?

…Это где в наше нелегкое время выживают банчки без разработанной стратегии развития бизнеса?

…А можно ли разработать ИТ-Стратегию при отсутствии явно и заранее сформулированной в документах стратегии развития собственно банковского бизнеса? Теоретически – нельзя! Практически – можно! Вполне приемлема такая ситуация, когда ИТ – консультант не разрабатывает самостоятельную Бизнес-Стратегию, а в результате бесед с Руководством Банка формализует мнения и планы Руководства Банка в конкретные Бизнес – Цели. Затем полученные формулировки Бизнес - Целей согласовываются с Банком. Если полученные и формализованные цели будут достаточно общими и стратегическими (именно так и бывает на практике), то их будет вполне достаточно для разработки ИТ-Стратегии. В этом случае ИТ – консультант детализирует каждую бизнес – цель как до уровня точных формулировок, так и до уровня требований, которые данная цель налагает на ИТ Банка.

Вот что мы думаем  о консультантах.

…тем, кому некоторые вещи неочевидны, требуются услуги консалтеров ("Вы всё ещё кипятите?") и документы под названием "Стратегия", а тем, кто давно это понял, достаточно сетевого графика и бюджетирования глубиной в 1 год.

…Вот скажем, если у меня дома в кране резиновая прокладка порвалась, то я конечно ее поменяю сам без всяких сантехников. А вот если, к примеру, у меня вся водопроводная система за 20 лет без ремонта сгнила, везде все лопается и течет, то я, пожалуй, не стану сам все переделывать - лучше я приглашу бригаду профессиональных сантехников, они сделают ремонт быстрее и качественнее, чем я бы сделал сам. Полагаю, что и вопрос о привлечении консалтеров не сводится только к вариантам "кому-то некоторые вещи непонятны, а кто-то давно все понял" - есть еще масса объективных и субъективных факторов.

…эх, кто бы проконсультировал, в каких случаях надо привлекать консультантов…

…Является ли привлечение внешних консультантов желанием достичь иного качественного уровня, но при этом нежеланием банка обратиться к открытым источникам, к имеющемуся опыту? Или попытка переложить ответственность?

…всегда есть вероятность, что опыта может не хватить (в силу, например, узкой квалификации), а какие-то важные открытые источники тоже выпадут из рассмотрения. А после консультации со сторонними спецами картина, возможно, станет более многогранной (но за деньги ;) ), а возможно и не изменится.

…очень хочется рассмотреть консалтинг как бизнес - они хотят мои деньги, что я за это получу, есть ли альтернативные способы получить это, но подешевле.

…Допустим, все-таки хочется посоветоваться с неким умным и непредвзятым дядей со стороны (но денег все-таки все равно жалко). Как заранее, до предоплаты, решить, специалист консалтер в данном вопросе, или скажет лишь прописные истины, которые я и сам знаю?

…Вот бы консалтеры придумали какой-нибудь способ бесплатного бета-тестирования своих консалтерских услуг…

…бизнес дворника тоже весьма специфичен. Я думаю, подбор ему метлы с ЧПУ и высокоскоростного совка со спаренным вторым пентиумом повысил бы чистоту на улицах наших городов, да и благосостояние самого дворника тоже. К сожалению, ИТ-консалтеры не спешат на помощь дворникам. Наверное, поэтому у нас так грязно.

…Консультанты - это неудавшиеся практиканты!

А вот что консультанты думают о нас.

…Один человек с разработкой ИТ-Стратегии не справится никогда…

…собственный взгляд ИТ-специалистов несколько "замылен" и замкнут на повседневных проблемах…

…у Владельцев и Руководства Банка не возникает вопроса "А почему Вы так много денег просите?", поскольку они знают ответ своих ИТ-Специалистов: "Потому, что этого требует развитие бизнеса Вашего / Нашего Банка".
То есть, ИТ-Стратегия нужна Банковским Технологам и ИТ-специалистам:

1.      чтобы отделить повседневную текучку от глобальных ИТ-задач,

  1. чтобы упорядочить и согласовать требования отдельных бизнес-специалистов и подразделений с общими бизнес-целями Банка,
  2. чтобы не заниматься постоянным написанием безнадёжно стареющих "конверторов" и "примочек",

4.      а чтобы заниматься планомерным и ВЫВЕРЕННЫМ развитием ИТ в своём Банке

…чем крупнее и сложнее Банк, тем ему нужнее разработка такой ИТ-Стратегии…

…Целесообразность привлечения консалтеров (для разработки ИТ-Стратегии) определяется масштабом (Бизнеса) Банка, а также объёмом "запущенности проблемы", масштабом "бедствия", и т.п. Если в Банке от 60 до 100 юзеров, то даже накопившиеся ИТ-проблемы вполне решаются "общеизвестными" способами без лишних жертв, как то: замена АБС, принятие, утверждение и реализация ИТ-Бюджета, создание службы банковских технологий и/или внутреннего хэлп-деска. А вот если в банке от 60 до 100 подразделений, а число информационных систем переваливает два десятка, тогда "развести проблемы руками" вряд ли возможно, нужна "интенсивная терапия" с опорой на бизнес-цели Банка.

…в итоге выигрывают все уровни менеджмента в Банке... хотя бы потому, что при консалтинговом проекте "попутно" решаются "терминологические проблемы взаимного непонимания".

…можно не знать вообще никого из Банка, а его проблемы понимать очень хорошо.

 

 Мнения сторонников:

…Моя практика настойчиво подталкивает меня к необходимости принятия IT-стратегии не в целях философствования, а во вполне практических. Хотя ведь известно, что ничего нет практичнее хорошей теории…

…Так вот у меня есть потребность:
1. Оценить качество IT-инфраструктуры комплексно. И по используемым решениям (аппаратура и софт) и по качеству используемой методологии им по уровню автоматизации бизнес-процессов. Выдать рекомендации куда двигаться (в смысле сравнить их со своим видением).
2. Использовать мнение умного "дяди" для того чтобы показать руководству, что мои мысли о том, что так дальше жить нельзя, правильные. Почему жить нельзя - это отдельный разговор.
3. Расставить раз и навсегда приоритеты. Причем не на уровне проектов и-или задач, а на уровне подхода. Например, крупные проекты: ДА ДА ДА, мелкие задачи: НЕТ НЕТ НЕТ. Или собственным программистам НЕТ НЕТ НЕТ, а аутсорсингу ДА ДА ДА.

…вот, к примеру, где они могут пригодиться: это подсказать, как добиться такой же хорошей удовлетворенности сотрудников Банка, но меньшими затратами денег и и прочих ресурсов.

…я знаю, куда двигаться, так же как и все остальные участники дискуссии, но уверен, что консалтеры укажут на упущения, которых я и мои сотрудники не видят.

…Я, например, не готов сказать, что знаю все достоинства и недостатки, особенно скрытые, всех систем для банков, представленных на рынке. Но больше меня знают консалтеры. Вопрос тот же: стоит ли за это платить?

…Работа консалтеров исключительно ВАЖНА для технологического развития банковского бизнеса. Институт консалтеров - единственно возможный для накопления и распространения опыта.

…Я уже не один год руковожу IT-подразделениями, много читаю, учусь периодически, представляю из чего должна складываться IT-стратегия. Но все равно буду настаивать на найме консультантов.

…Я бы на консалтеров зря не гнал, хорошие ребята. И главное, умеют свои мысли оформлять в удобоваримом для начальства  и других людей виде, а то посмотришь на некоторые самопальные сочинения "чтобы все было хорошо и не было ничего плохого" и сказать нечего…

Мнения противников:

…Оценить качество IT- инфраструктуры сторонней организацией очень сложно. Ибо сказано: «Качество это способность продукта или услуги удовлетворить потребность и ОЖИДАНИЯ конкретного (сотрудника банка) потребителя». Они (сторонние) могут только организовать процедуру опроса сотрудников Вашего банка на предмет удовлетворенности, обработать данные опроса и выдать вам результат.
Определить сторонней организацией «Куда двигаться …» на данном этапе развития банковского дела в России не возможно, так как необходимо опираться на неформализованные ОЖИДАНИЯ группы людей принимающих решение в конкретном банке. Только определение такой группы - архисложная задача. Нужно быть как минимум близким родственником председателя правления. Любой документ, который будет рожден консалтинговой компаний без учета скрытого ОЖИДАНИЯ, будет чаще всего обобщенно правильный для обобщенного банка (с точки зрения некоторой теории не всегда ясно выраженной) но абсолютно бесполезный для конкретного банка.

…а надо ли Банку вообще эту IT-стратегию? Ответ только за руководством. Если надо, то естественно, самостоятельно написать можно при условии достаточной квалификации IT-начальников. Причем особо я бы отметил следующее:
1. Наличие опыта руководства IT-службой не меньше нескольких лет.
2. Наличие теоретических знаний по
2.1. Методикам, например ITIL, Project Management, еще каким-нибудь. При этом все подряд в общем и не надо знать.
2.2. Современным тенденциям в области ПО и техники.
Как видите, ничего сверхъестественного нет. Чем больше Вы можете предложить по этим пунктам, тем меньше нужны консультанты. Беда только в том, что даже оценить себя по этим двум пунктам тяжело без консультантов или иного выхода в публичный мир IT.

…прежде всего Банку нужны Бизнес-консультанты, Стратеги и Тактики движения на рынках банковских, финансовых, инвестиционных, etc...

Нельзя не отметить, что в некоторых случаях «сторонники» и «противники» - одни и те же лица…

Некоторые выводы.

…все свои предложения для руководства нужно оформлять в письменном виде. Иногда они совпадают с теми, которые подписаны консультантом за N килобаксов. Бывает весело

…нужно задавать консалтерам  список требований к выполнению ими заданий. И платить деньги после выполнения заданий в соответствии с требованиями. Кстати, на этапе формирования этих требований может случиться, что консалтер вам уже не нужен, потому что уяснение своих проблем - первый шаг к их решению, и иногда проблемы можно решить своими силами. Пример про прокладку и трубы удачно подтверждает этот тезис.

…Если вдруг непосредственным исполнителям спустят "ИТ-стратегию" с предложением начать по ней работу, то ничего хорошего не выйдет…И обратно - если на уровне руководство банка начинают разбирать конкретные технические вопросы, то тоже ничего хорошего не получается...

…любые стратегические изыскания абсолютно бессмысленны в отсутствие достаточно высокого уровня корпоративной культуры, подразумевающей, в частности, соответствующий (очень высокий) уровень менеджмента…

…надо самому хорошо разбираться в предмете. Тогда Вы не попадете в лохотрон плохих консалтеров, ибо сможете их выбрать. И тогда Вы узнаете много нового и полезного, даже если считаете себя гуру на своем рабочем месте в Банке.

 

На этой оптимистичной ноте, пожалуй, можно и закончить. И пойти заняться каким-нибудь полезным делом – например, оформить наконец свои предложения руководству в письменном виде.

Ибо, как гласит Третий закон Чизхолма, любые предложения люди понимают иначе, чем тот, кто их вносит!

Если заметили в тексте опечатку, выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Печать

Остальные статьи из цикла:

20.02.2004 Квинтэссенции. Первая попытка (локальный обзор форума Банкир.ру)
01.03.2004 Квинтэссенции. Бей МПС, спасай Россию!
09.03.2004 Квинтэссенции. Альфа-Кола или.. Свободная касса!?
16.03.2004 Квинтэссенции. Банки, стройся!
22.03.2004 Квинтэссенции. У семи нянек.
30.03.2004 Квинтэссенции. Ликбез для начальника.
06.05.2004 Квинтэссенции. Что такое МСФО, или Если звезды зажигают… кому это нужно?
08.07.2004 Квинтэссенции. И не без их участия…
29.09.2004 Квинтэссенции. НДС от КС: Борьба с изнасилованиями путем поголовной кастрации.
19.10.2004 Квинтэссенции. Тенденция, однако?
22.11.2004 Квинтэссенции. Наша маржа всем маржам маржа
28.02.2005 Квинтэссенции. Для чего нужен внутренний контроль и аудит?
15.06.2005 Квинтэссенции. О дворниках, сантехниках и ИТ-консультантах.
26.07.2005 Квинтэссенции. Думайте сами, решайте сами.
23.08.2005 Квинтэссенции. Все, что вы хотели знать про обменники, но боялись спросить.
30.09.2005 Квинтэссенции. Бесплатный сыр из банкомата
27.10.2005 Квинтэссенции. Учите албанский… то есть, английский.
30.12.2005 Переписка с налоговыми органами. Руководство пользователя
23.01.2006 Переписка с налоговыми органами. Руководство пользователя (окончание)
26.02.2006 Квинтэссенции. Бюро кредитных историй: пойди туда, не знаю куда…
27.03.2006 Квинтэссенции. Однодневки, или Борьба с изнасилованиями путем поголовной кастрации - 2
24.04.2006 Квинтэссенции. Ударим добросовестностью по бездорожью и разгильдяйству
29.05.2006 Квинтэссенции. Учимся составлять резюме, или Человеку по ту сторону факса посвящается...
28.06.2006 Квинтэссенции. Основные средства - двигатель прогресса или головная боль бухгалтера?
09.08.2006 Квинтэссенции. Необычайные приключения аккредитивов в России
31.08.2006 Квинтэссенции. Привлекай, или проиграешь.
17.10.2006 Квинтэссенции. Что год грядущий нам готовит?
30.10.2006 Квинтэссенции. О пользе выдержки, или Однажды 20 лет спустя.
29.12.2006 Квинтэссенции. НДС: 99-й сравнительно честный способ отъема денег
09.02.2007 Квинтэссенции. Тайны приходного ордера
28.02.2007 Квинтэссенции. Хорошо быть молодым?
28.04.2007 Квинтэссенции. Последняя битва, или Сам себя не похвалишь…
04.06.2007 Квинтэссенции. РВПС как способ повышения финансовой грамотности населения, или Полный ЧИСТВНДОХ (с)
30.07.2007 Квинтэссенции. Заплатите зарплату админу
31.08.2007 Квинтэссенции. Знак качества, или Как это будет по-русски?
01.10.2007 Квинтэссенции. Маленькая ноябрьская революция
21.05.2008 Квинтэссенции. Когда есть лишние деньги...
29.05.2009 Квинтэссенции. Есть ли жизнь после увольнения?
26.06.2009 Квинтэссенции. План бедствий
31.07.2009 Квинтэссенции. Магистр vs кандидат
31.08.2009 Квинтэссенции. Искусственный отбор
30.09.2009 Квинтэссенции. Немного о кассовых документах
30.10.2009 Квинтэссенции. Как встречать и провожать внешние проверки
30.11.2009 Квинтэссенции. Будь готов
30.12.2009 Квинтэссенции. Корпоративы: за и против
29.01.2010 Квинтэссенции. Война план покажет
26.02.2010 Квинтэссенции. Мужская работа
30.03.2010 Квинтэссенции. Платежные агенты: давайте жить дружно
30.04.2010 Квинтэссенции. Эмпирическая форма
31.05.2010 Квинтэссенции. То самое, о котором так долго…
30.06.2010 Квинтэссенции. Начать с нуля
30.07.2010 Квинтэссенции. Не все банки делают это
31.08.2010 Квинтэссенции. Стучать или не стучать?
30.09.2010 Квинтэссенции. Един в двух лицах
29.10.2010 Квинтэссенции. Бессмысленный и беспощадный
30.11.2010 Квинтэссенции. 10 лет спустя
31.12.2010 Квинтэссенции. Как устроиться работать в банк
31.01.2011 Квинтэссенции. Вот тебе, бабушка, и Юрьев день!
01.03.2011 Квинтэссенции. Золотая середина
31.03.2011 Квинтэссенции. Материальная ответственность работника
29.04.2011 Квинтэссенции. Курс молодого бойца
31.05.2011 Квинтэссенции. Если бы все было так просто…
02.08.2011 Квинтэссенции. Кого нужно пристрелить?
02.09.2011 Квинтэссенции. Бойцы невидимого фронта
14.10.2011 Квинтэссенции. Всем рискам риск
28.11.2011 Квинтэссенции. Касса в деталях
31.01.2012 Квинтэссенции. Вопрос к кадровикам


Предыдущие статьи рубрики «Автоматизация»
Все материалы раздела «Автоматизация» (99)