20 октября, пятница 04:36
Bankir.Ru

Резюме: Помощник руководителя

Номер резюме: 88316

Контакты
Чтобы просмотреть контакты резюме необходимо авторизоваться на проекте как Работодатель (форма для авторизации вверху справа), или зарегистрироваться , если Ваша компания еще не сотрудничает с Кадровым Сервисом Bankir.Ru
Город
Курск, Центральный округ
Уровень з/п
30000 руб.
Возраст
41 год
Пол
женский
Категории
Уровень в штатном расписании
  • Специалист
Создано
09.03.2011
Изменено
09.03.2011

Опыт работы: 11 лет и 4 месяца

ОАО "Курскгаз"

период работы:
с 01 сентября 2009 по настоящее время
должность:
Заведующая канцелярией
обязанности:
ведение делопроизводства и документооборота в СЭД, контроль деятельности отдела, руководство штатом 6 человек, контроль за сроками исполнения документов, документационное обеспечение управления в организации, взаимодействие с Почтой России, курьерской службой, ведение протоколов производственных и оперативных совещаний, составление ОРД (приказы\распоряжения), писем, документов в соответствии с требованиями ГОСТ р 6. 30 - 2003, ГОСТ 6. 10. 4 - 84 и др. нормативно - правовых документов, конфиденциальное делопроизводство, опыт создания локальных нормативных актов (порядки, положения, регламенты, должностные инструкции)
Достижения:
имею опыт построения делопроизводства "с нуля", опыт внедрения СЭД (формировани ЧТЗ, введение в опытную и промышленную эксплуатацию), перевод документооборота организации в СЭД

ОАО "Курскгаз"

период работы:
с 01 июня 2006 по 01 сентября 2009
должность:
Офис - менеджер
обязанности:
организация работы приемной руководителя и обеспечение нормальной жизнедеятельности офиса, координация и контроль технических служб, формирование заявок на канцтовары, питьевую воду и др.
Достижения:
В 2007 году за многолетний и добросовестный труд награждена Почетной грамотой ОАО "Курскгаз"

Образование: Высшее

специальность:
преподаватель, руководитель творческого коллектива
учебное заведение:
ОГИК Орловский государственный институт культуры и искусств
год окончания:
1996
специальность:
Документационное обеспечение управления в организациях (блок семинаров)
учебное заведение:
ОАО "Газпромрегионгаз" совместно с ООО "Аудит - новые технологии" и институтом русского предпринимательства
год окончания:
2000
специальность:
курс по программе "Секретарское дело. Делопроизводство и архив организации. Управление персоналом. "
учебное заведение:
ГАСИС
год окончания:
2000
специальность:
курс по специальности "Оператор ПЭВМ со знанием windows"
учебное заведение:
УПК ОАО "Михайловский ГОК"
год окончания:
2000
специальность:
курс по специальности "Секретарь - референт"
учебное заведение:
ИПКИР Москва
год окончания:
1997

Иностранные языки

Немецкий
базовый уровень

Профессиональные качества и умения

  • организационно-административная поддержка руководителя
  • планирование рабочего времени руководителя
  • организация служебных поездок руководителя
  • организация работы приемной и жизнедеятельности офиса (взаимодействие и контроль работы тех. служб)
  • прием и распределение телефонных звонков, в т.ч. "проблемных"
  • работа с оргтехникой (факс,принтер,сканер, ксерокс),АТС
  • хранение и обеспечение надлежащего использования бланков,печатей,штампов организации
  • качественное ведение делопроизводства, в т.ч. конфиденциального (регистрация входящей\исходящей, внутренней документации, маршрутизация, согласование, контроль сроков исполнения документов и др.)
  • контроль документооборота
  • составление писем, документов,ОРД (приказы\распоряжения) в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 и ГОСТ 6.10.4-84
  • хороший литературный стиль письма, отличное знание русского языка
  • грамотная письменная и устная речь, хорошая память, дикция, приятный голос
  • опыт внедрения СЭД\АСДОУ (формирование ЧТЗ, пилотная\промышленная эксплуатация)
  • знание специфики организации ДОУ в организации, с разветвленной сетью филиалов
  • знание ПК на уровне уверенного пользователя (word, "Архив 1.с-Клиент", АСДОУ, эл. почта, Интернет)

Дополнительная информация

  • В 2007 году за многолетний, добросовестный труд награждена Почетной грамотой. С 2005 года являюсь секретарем общего годового собрания акционеров ОАО "Курскгаз"
  • Личные качества: ответственна, имею отличные коммуникационные навыки, организованна, быстро адаптируюсь, соблюдаю порядочность в отношениях с людьми, аккуратна в исполнении служебных обязанностей. Отсутствие вредных привычек. Регулярно повышаю свой образовательный и профессиональный уровень.
  • Хобби и интересы: кулинария, воспитание детей, путешествия, чтение хорошей литературы.