25 июня, воскресенье 01:29
Курсы ЦБ: USD 59.66 EUR 66.68
Bankir.Ru

Резюме: Помощник руководителя / управляющий офисом / руководитель административного отдела

Номер резюме: 118797

Контакты
Чтобы просмотреть контакты резюме необходимо авторизоваться на проекте как Работодатель (форма для авторизации вверху справа), или зарегистрироваться , если Ваша компания еще не сотрудничает с Кадровым Сервисом Bankir.Ru
Город
Москва, Бабушкинский
Возможен переезд
  • Санкт-Петербург
Уровень з/п
90000 руб.
Возраст
39 лет
Пол
женский
Категории
Уровень в штатном расписании
  • Менеджер проектов / Руководитель отдела
Создано
15.11.2013
Изменено
15.11.2013

Опыт работы: 11 лет и 2 месяца

ООО "ЛП Транс"

период работы:
с 01 мая 2012 по 01 ноября 2013
должность:
Руководитель Отдела управления делами
обязанности:
- организация и контроль работы секретариата, АХО, отдела документооборота, отдела персонала, помощника Генерального директора;
- распределение обязанностей внутри отделов, написание должностных инструкций;
- создание локальных нормативных актов, регламентов, инструкций;
- создание и согласование ОРД, контроль исполнения;
- подбор персонала внутри департамента;
- создание отдела документооборота с "нуля";
- написание и внедрение Инструкции по делопроизводству;
- внедрение электронного документооборота;
- работа с поставщиками товаров и услуг, проведение тендеров, согласование условий сотрудничества;
- взаимодействие с поставщиками ИТ - услуг;
- взаимодействие с арендодателями, согласование условий договора аренды, взаимодействие с ремонтными службами;
- организация корпоративных мероприятий, в т. ч. выездных;
- организация поздравления сотрудников компании и партнеров с праздниками, покупка подарков, организация доставки.

ЗАО "Группа "Русский проект"

период работы:
с 01 октября 2008 по 01 мая 2012
должность:
Руководитель административного отдела
обязанности:
- Руководство административным подразделением компании (секретари, АХО, водитель, уборщицы);
- организация call - центра;
- закупка необходимых товаров и услуг;
- контроль ведения документооборота;
- написание внутренних распорядительных документов компании;
- подбор и адаптация персонала компании;
- бюджетирование отдела;
- взаимоотношения с подрядными организациями (сотовая связь, агентства по продаже билетов, ремонтные организации, поставщики канцелярских товаров и пр. );
- организация всех корпоративных мероприятий;
- персональный ассистент 3 - х учредителей компании;
- тревел - поддержка учредителей;
- планирование рабочего графика учредителей;
- контроль исполнения поручений руководства;
- выполнение всех личных поручений (в том числе покупка недвижимости за рубежом, организация обучения детей за границей, поиск домашнего персонала и многое другое).

ООО АМК "Пасифик Медиа"

период работы:
с 01 декабря 2007 по 01 сентября 2008
должность:
Помощник руководителя
обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя, полная административная поддержка;
- деловая переписка;
- организация и протоколирование совещаний;
- контроль исполнения поручений руководителя;
- организация деловых и личных поездок руководителя;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- руководство секретарем, водителем, курьером, координация их работы.

ООО "Элемент Лизинг"

период работы:
с 01 июня 2006 по 01 декабря 2007
должность:
Помощник руководителя
обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя;
- анализ и консолидация входящей информации;
- организация встреч/переговоров/деловых поездок;
- контроль исполнения поручений руководителя;
- ведение деловой переписки (в том числе на английском языке);
- подготовка презентаций, отчетов и материалов для Управляющей компании холдинга;
- перевод документации с английского языка на русский;
- визовая поддержка руководителя и его семьи (экспат).
- организация корпоративных мероприятий, в том числе выездных
- контроль работы секретариата

ООО "Камея"

период работы:
с 01 ноября 2005 по 01 июня 2006
должность:
Ведущий менеджер по продажам
обязанности:
- продажа древесно - плитных материалов
- поиск новых клиентов
- документальное оформление сделок
- ведение складского учета

ЗАО "Электронные системы"

период работы:
с 01 июня 2002 по 01 сентября 2005
должность:
Ассистент руководителя
обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя (Технического и Генерального директоров);
- организация встреч/переговоров/деловых поездок;
- перевод документации с/на английский язык;
- сопровождение импортных договоров;
- организация участия компании в выставках, в том числе зарубежных;
- визовая поддержка руководителей;
- организация корпоративных мероприятий;
- обеспечение жизнедеятельности офиса.

Образование: Высшее

специальность:
Филологический факультет
учебное заведение:
ЛГОУ им. Пушкина
год окончания:
2000
специальность:
Связи с общественностью
учебное заведение:
Российский Университет дружбы народов
год окончания:
2008

Иностранные языки

Французский
могу проходить интервью
Английский
могу проходить интервью

Профессиональные качества и умения

  • Успешный опыт административной работы 10 лет;
  • опыт работы помощником первых лиц - 7 лет;
  • хорошие организаторские навыки;
  • успешный опыт подбора офисного персонала различного уровня, домашнего персонала;
  • грамотный русский язык, опыт написания текстов для сайта, корпоративного портала;
  • успешный опыт руководства коллективом (7-15 человек в подчинении);

Дополнительная информация

  • Умею работать в режиме многозадачности и сжатых сроков;
  • высокая степень стрессоустойчивости;
  • разносторонне развита, легко обучаема, активна.