18 декабря, понедельник 10:11
Bankir.Ru

Резюме: Секретарь - референт Первого лица компании / Помощник Первых лиц компании

Номер резюме: 112537

Контакты
Чтобы просмотреть контакты резюме необходимо авторизоваться на проекте как Работодатель (форма для авторизации вверху справа), или зарегистрироваться , если Ваша компания еще не сотрудничает с Кадровым Сервисом Bankir.Ru
Город
Москва, Октябрьское Поле
Уровень з/п
75000 руб.
Возраст
49 лет
Пол
женский
Категории
Уровень в штатном расписании
  • Руководитель подразделения
  • Специалист
Создано
24.10.2012
Изменено
26.10.2012

Опыт работы: 20 лет и 2 месяца

КБ "Нефтяной Альянс" ОАО

период работы:
с 01 октября 2003 по настоящее время
должность:
Секретарь - референт Председателя Правления
обязанности:
Организация рабочего дня руководителя, организация работы секретариата, документооборот (делопроизводство согласно ГОСТа), вх/ис звонки, организация командировок по России и за рубежом, визовая поддержка, организация отдыха с разработой индивидуальных экскурсионных туров, заказ сувенирной продукции, организация и покупка подарков к государственным праздникам и профессиональным, организация корпоративов, организация деятельности офиса (представительские расходы, первичная бухгалтерская обработка документов), подготовка документов, контроль за исполнением по срокам исполнения документов, работа с номенклатурой и архивированием документов, организация совещаний и встреч, подготовка ответных писем на поступающую корреспонденцию, чай/кофе
Достижения: Организация четкой работы с огромным объемом поручений в взаимосвязи с внутренними и внешними контрагентами, организация делопроизводства и документооборота в секретариате Банка, организация рабочих мест секретариата, а также комнаты отдыха для сотрудников, организация корпоративов для сотрудников организации, работа нацеленная на положительный результат, самообразование в знаниях банковской специализации. Разрабатала совместно с отделом внутреннего контроля Инструкцию по делопроизводству для банка, в соответствии требованиями ЦБ РФ

Кб "Акрополь"

период работы:
с 01 сентября 1999 по 01 октября 2003
должность:
Секретарь - референт Председателя Совета Директоров
обязанности:
Исполнение обязанностей Помощника Первых лиц компании. Руководство секретариатом (из 2 - ч) холдинга, документооборот (делопроизводство согласно ГОСТа), вх/ис звонки, координация работы телохранителей и водителей, визовая поддержка, контроль за исполнением поручений и заданий, организация и подготовка документов для Советов Директоров, сувенирная продукция и организация корпоративов, организация командировок, координация работы водителй и курьеров и др. вспомогательных структур, подготовка документов к Советам Директоров по Холдинговым компаниям, организация корпоративных вечеров, заказ сувенирной продукции, исполнение личных поручений руководителей. Численность - 350 чел.

КБ "Московский Индустриальный Банк" (Таганский филиал)

период работы:
с 01 сентября 1997 по 01 августа 1999
должность:
Cекретарь - референт Управляющего Филиала
обязанности:
Исполнение обязанностей секретаря - референта. Прием и распределение звонков, подготовка документов к совещаниям, делопроизводство, согласно Инструкций и распорядительных документов ЦБ РФ, организация совещаний, переговоров, командировок. Численность 180 чел.

Образование: Средне-специальное

специальность:
Секретарь - машинистка со знанием стенографии
учебное заведение:
Колледж
год окончания:
1986

Иностранные языки

Английский
базовый уровень
Немецкий
базовый уровень

Профессиональные качества и умения

ОПЫТ РАБОТЫ В РАЗЛИЧНЫХ СФЕРАХ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ!

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СЕКРЕТАРЬ! Руководство секретариатом.

В моем лице, Вы можете приобрести профессионального сотрудника в своей команде для успешной работы!

Умение организовать процесс работы для достижения лучшего результата, создать комфортную рабочую обстановку. Работа на положительный результат.Имею огромнейший профессиональный опыт работы с первыми лицами компаний. Стрессоустойчива в любых ситуациях, лидерские качества, большая работоспособность, готовность к увеличенному рабочему дню и напряженному графику, работа с огромным количеством информации в больших коллективах ( свыше 300 человек), хорошая память, легкообучаема, логическое мышление.

Дополнительная информация

Водительские права (наличие автомобиля),грамотная речь, презентабельная внешность.