20 ноября, понедельник 00:47
Bankir.Ru

Резюме: Помощник руководителя / секретарь / офис - менеджер / делопроизводитель

Номер резюме: 107040

Контакты
Чтобы просмотреть контакты резюме необходимо авторизоваться на проекте как Работодатель (форма для авторизации вверху справа), или зарегистрироваться , если Ваша компания еще не сотрудничает с Кадровым Сервисом Bankir.Ru
Город
Волгоград, Тракторозаводский
Уровень з/п
15000 руб.
Возраст
34 года
Пол
женский
Категории
Уровень в штатном расписании
  • Специалист
Создано
28.03.2012
Изменено
29.03.2012

Опыт работы: 7 лет и 2 месяца

ОАО КБ "РусЮгбанк"

период работы:
с 01 мая 2009 по 01 марта 2012
должность:
Делопроизводитель
обязанности:
- регулирование потока посетителей приемной Президета;
- ведение базы данных лиц, с которыми осуществляют контакты Руководители банка (;
- информирование руководителей о существенных событиях, связанных с клиентами, и сотрудниками банка (день рождения, юбилей организации и т. д. );
- организация проведения телефонных переговоров Руководителей;
- осуществление контроля за правильностью оформления документов, переданных структурными подразделениями на подпись Руководителям банка, в соответствии с Положением о делопроизводстве в банке.
- обеспечение рабочих кабинетов Руководителей банка необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями и аксессуарами;
- регистрация исходящей корреспонденции;
- регистрация входящей корреспонденци и направление в соответствующее подразделение;
- получение документов из ЦБ РФ по Волгоградской области, направленных в банк по электронной почте, их регистрация и отправление по электронной почте уполномоченным работникам банка в соответствии с Положением по делопроизводству, контроль исполнения;
- оформление почтовой корреспонденции Центрального офиса и ОПЕРУ на отправку через почтовое отделение связи, в соответствии с Положением о делопроизводстве в банке;
- регистрация и учет приказов и распоряжений по основной деятельности;
- ведение базы данных приказов и распоряжений в электронном виде;
- формирование и сдачи дел канцелярии в архив;
- составление заявок на потребляемые материалы и канцелярские товары;
- оформление пропусков для клиентов и сотрудников банка;
- исполнение обязанностей зав. Канцелярией в случае его отсутствия (болезнь, отпуск и др. )
- осуществление контроля за поддержанием в кабинетах Руководителей банка и приемной в работоспособном состоянии всех видов техники и систем освещения, кондиционирования и отопления.

ООО "СГС - Маркет"

период работы:
с 01 августа 2007 по 01 декабря 2008
должность:
Офис - менеджер
обязанности:
- ведение делопроизводства;
- подготовка документации (договора, приказы, доверенности, хоз. договора);
- консультирование клиентов по телефону;
- выполнение поручений руководителя;
- обработка входящей/ исходящей корреспонденции;
деловая переписка с клиентами;
- ведение переговоров;
- работа с кадровой документацией;
- поддержка "работоспособности" офиса (канцелярия, оргтехника, порядок и т. п. );
- сопровождение переговоров (прием и размещение посетителей, кофе - брейки и т. п. ).

Гимназия 1

период работы:
с 01 августа 2004 по 01 августа 2007
должность:
Воспитатель
обязанности:
Организация воспитательной деятельности учеников класса, досуга, занятости детей во внеурочное время, внеклассная воспитательная работа, организация постоянной связи: родители - дети - педагоги, контроль за успеваемостью учеников.

Образование: Высшее

специальность:
Математика
учебное заведение:
ВГПУ
год окончания:
2009
специальность:
Математика
учебное заведение:
ГОУ Волгоградский социально - педагогический колледж
год окончания:
2000

Рекомендации

Компания:
ОАО КБ "РусЮгбанк"
Контактное лицо:
Зав. канцелярией Васильева Ирина Ивановна
Телефон:
99-50-12
Электронная почта:
ivasileva@rsbank.ru

Профессиональные качества и умения

Уверенный пользователь ПК (Word, Exel, Qutlook, Internet, The Bat, Trans Mail, Гарант, Консультанат +), умение работать с большим объемом информации, знание делового этикета, знание мини АТС, владение офисной орг. техникой.