25 февраля, воскресенье 13:05
Bankir.Ru

Резюме: Секретарь/ оператор

Номер резюме: 105544

Контакты
Чтобы просмотреть контакты резюме необходимо авторизоваться на проекте как Работодатель (форма для авторизации вверху справа), или зарегистрироваться , если Ваша компания еще не сотрудничает с Кадровым Сервисом Bankir.Ru
Город
Москва, сао
Уровень з/п
23000 руб.
Возраст
34 года
Пол
женский
Категории
Уровень в штатном расписании
  • Специалист
Создано
15.02.2012
Изменено
20.02.2012

Опыт работы: 8 лет и 2 месяца

Аспект

период работы:
с 01 декабря 2003 по 01 февраля 2012
должность:
Начальник секретариата
обязанности:
Организация рабочего дня руководителя, контроль плана работы;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Контроль плана работы офиса;
- Координация информационных потоков. Прием, обработка, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции (включая электронную почту, факсы, телефонные звонки, поиск нужной информации в Интернете);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, формирование бюджета расходов на офисные нужды, заказ канцтоваров, расходных материалов, офисной мебели;
- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
- Организация поездок и командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц и др. ;
- Ведение электронной базы данных (клиенты компании, заказчики, подрядчики, календарь праздников и дней рождений);
- Подготовка протоколов совещаний, деловой документации, презентаций;
- Организация проведения совещаний, переговоров, встреч посетителей и гостей (чай, кофе);
- Оформление и ведение архива документов;
- Предоставление руководителю полной отчетности о проделанной работ

Образование: Высшее

специальность:
Экономист
учебное заведение:
Мади
год окончания:
2009

Иностранные языки

Немецкий
родной
Английский
родной

Рекомендации

Компания:
Аспект
Контактное лицо:
Анна
Телефон:
2355969

Профессиональные качества и умения

Организация рабочего дня руководителя, контроль плана работы;

  • Выполнение личных поручений руководителя;
  • Контроль исполнения поручений руководителя;
  • Контроль плана работы офиса;
  • Координация информационных потоков. Прием, обработка, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции (включая электронную почту, факсы, телефонные звонки, поиск нужной информации в Интернете);
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса, формирование бюджета расходов на офисные нужды, заказ канцтоваров, расходных материалов, офисной мебели;
  • Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
  • Организация поездок и командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц и др.;
  • Ведение электронной базы данных (клиенты компании, заказчики, подрядчики, календарь праздников и дней рождений);
  • Подготовка протоколов совещаний, деловой документации, презентаций;
  • Организация проведения совещаний, переговоров, встреч посетителей и гостей (чай, кофе);
  • Оформление и ведение архива документов;
  • Предоставление руководителю полной отчетности о проделанной работ