Конечно, будучи сытым и довольным наемным сотрудником крайне сложно отказаться от привычного положения вещей и о тяготах создания собственного бизнеса можно разве только мечтать. Ухудшение финансовой ситуации, ощущение зависимости своего положения от воли начальства, ликвидация организации-работодателя могут послужить решающим толчком в желании создать свое дело, престать работать «на дядю» и стать хозяином своей судьбы.
Однако, впервые решившись на создание собственного бизнеса, следует знать, что, прежде всего, стоит рассчитывать на приобретение бесценного опыта, а не сверхприбыли. И основополагающим стремлением должно стать создание не большого бизнеса, а стабильного и прибыльного.
Начинающего предпринимателя подстерегает множество подводных камней. Уместнее всего здесь аналогия с семейной жизнью. В день свадьбы молодожены думают, что будут жить долго и счастливо и умрут в один день. Про кризисы семейной жизни никто не вспоминает, хотя все что-то про них слышали. В бизнесе – точно также. Но многие будущие проблемы можно снять еще на старте. В этом поможет грамотный выбор организационной формы, документально закрепленные договоренности между учредителями и внимательное отношение даже к формальным вопросам.
Как вы яхту назовете…
Первое, над чем стоит задуматься – выбор организационной формы будущей компании. Представители малого бизнеса чаще всего выбирают регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя (ИП), либо учреждают общество с ограниченной ответственностью (ООО). Реже встречаются закрытые акционерные общества (ЗАО), партнерства, кооперативы.
Основное отличие ИП от обществ – наличие у последних уставного капитала. По общему правилу участники ООО не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, только в пределах стоимости своих долей, внесенных в уставный капитал. Причем законодательство разрешает организовывать ООО силами единственного участника. ИП, напротив, отвечает по обязательствам, связанным с предпринимательской деятельностью, всем своим личным имуществом.
Безусловным плюсом предпринимателей является максимально упрощенная процедура регистрации и ликвидации. Здесь вполне можно обойтись своими силами, не привлекая юристов со стороны. Нет необходимости в предварительном поиске офиса: ИП регистрируется по месту прописки. Отсутствует и проблема изъятия денег из компании. Если ООО может распределять чистую прибыль только раз в квартал, да к тому же обязано при этом уплачивать налог на дивиденды (9%), то предприниматель после оплаты всех налогов имеет право использовать полученную выручку по своему усмотрению, в том числе и на личные нужды. Зато проблемой может недоверие контрагентов - слишком сильно в обществе устоялся стереотип «предпринимателя-индивидуала». «Открывая свою кейтринговую компанию, мы ориентировались на то, что обслуживаемые организации охотнее имеют дело с компанией, чем с ИП – рассказывает Марина Кобылина, учредитель калининградской компании «Русский пир» - во многом именно поэтому было решено регистрироваться в форме ООО»
Если вопрос с выбором организационной формы решен, можно запускать процедуру регистрации. Если вы регистрируете ООО – вам предстоит выбрать название фирмы, определиться с размером уставного капитала (как минимум он должен составлять 10 000 руб.), составом участников и распределением долей. Стоит обратить особое внимание на выбор основных видов деятельности в соответствии с общероссийским классификатором. Хотя законодательно разрешено заниматься всем тем, что не запрещено, у налоговых органов и контрагентов могут возникнуть дополнительные вопросы, если деятельность фирмы не соответствует заявленным в уставе направлениям.
Проблемой может стать необходимость уже при регистрации заявить адрес местонахождения компании. Стоит обратить внимание, что устоявшееся в деловом обороте понятие «юридический адрес» давно устарело. Ныне законодательством предусмотрен лишь «адрес постоянно действующего исполнительного органа». То есть, по сути, компания должна состоять на учете по месту фактического нахождения и, в случае переезда, вносить соответствующие изменения в учредительные документы и менять налоговую инспекцию. Чтобы избежать этой процедуры, регистрирующиеся компании зачастую идут на хитрость. Если точный адрес пока неизвестен, то можно предварительно обозначить район местоположения и заявить любой подходящий адрес в указанном районе. Благо никаких подтверждающих документов по этому поводу предоставлять не надо. Впоследствии, определившись с местом дислокации, можно будет избежать «болтания» между налоговиками разных районов.
Дальнейшая процедура регистрации включает составление учредительных документов, заполнение и нотариальную заверку заявления, уплату госпошлины и непосредственную подачу документов в регистрирующий орган. Эту процедуру можно проделать как самостоятельно, так и с помощью юридической фирмы. Последний вариант предпочтительнее - он позволяет сэкономить время и сводит к минимуму возможность отказа в регистрации по формальному поводу или вследствие незначительной ошибки в составлении документов. А помимо временных потерь, такой отказ повлечет и утрату уплаченной госпошлины. Вообще, специфика российского налогового законодательства такова, что любые затраты, произведенные до момента государственной регистрации компании, будь то нотариальное оформление, госпошлина или оплата юридической фирме, в деятельности организации учесть никак нельзя. Они ложатся на плечи учредителей и не подлежат возмещению.
«Питать иллюзий по поводу «индивидуального подхода» к составлению учредительных документов не стоит – у специализирующихся на данном направлении компаний документы, как правило, делаются по шаблону, – считает Владимир Квашенко, генеральный директор консалтинговой фирмы «АРГО-консалт» - Но и возможность ошибок сведена к минимуму. Если есть специфические пожелания, стоит сразу обратить на их внимание специалиста по регистрации».
Для большинства организационных форм в настоящее время действует регистрация в режиме «одного окна». То есть, подав документы в регистрирующий орган, компания получает свидетельство о государственной регистрации, постановке на налоговый учет и учет во внебюджетных фондах (Фонд социального страхования, медицинского страхования и пенсионный фонд), а также коды, присвоенные органами статистики.
Заплатить налоги и не потерять сон
Как заметил некогда Бенджамин Франклин, в этом мире неизбежны только смерть и налоги. Посему, второе, с чем должен определиться новоиспеченный бизнесмен, это налоговый режим, по которому ему предстоит работать. К сожалению, практика цивилизованных стран по освобождению на первых порах малых компаний от налогового гнета в нашей стране не прижилась. Так что выбирать придется меньшее из зол.
Основной формой налогообложения является так называемый традиционный налоговый режим. Это наиболее трудоемкая форма учета, за счет обилия налоговых платежей и деклараций и необходимости в полном объеме вести бухгалтерский учет. Минимальный набор налогов на «традиционке», это единый социальный налог (ЕСН), налог на добавленную стоимость (НДС), налог на прибыль и налог на имущество.
Помимо традиционной формы учета, в помощь малому бизнесу законодатель предусмотрел специальные налоговые режимы. Это упрощенная система налогообложения (УСН) и взимание единого налога на вмененный доход (ЕНВД).
В обоих случаях крайне важным послаблением является отказ от все налоговых платежей, кроме единого налога. Особо значимым для новых и пока бесприбыльных организаций был отказ от единого социального налога (ЕСН), начисляемого с фонда оплаты труда. Работодатель, находящийся на спецрежиме, обязан уплачивать только 14% пенсионных взносов - против 26% ЕСН для «традиционки». Однако рассчитывать на такие послабления можно недолго. ЕСН уже меняют на страховые выплаты, а с 2011 года придется отчислять взносы на общих основаниях, в размере 34%.
Также для упрощенки значимым преимуществом является отсутствие необходимости вести бухгалтерский учет. Весь учет может сводиться к ведению книги доходов и расходов, учету основных средств и кассовых операций. А с 2009 года отчитываться по единому налогу нужно только один раз в год.
Переход на УСН является добровольным. Компании лишь нужно соблюдать ограничения по объему выручки и стоимости основных средств. Также на упрощенку может претендовать вновь создаваемая организация – тогда лучше всего подавать заявление о постановке на УСН при регистрации фирмы (или ИП), вместе с обязательным пакетом документов.
Если говорить о налоговых ставках, то налогоплательщику предлагается выбирать между 6% от общего объема выручки и 15% с разницы между доходами и расходами. Плюс к тому, с 2009 года субъектам России предоставлено право по своему усмотрению уменьшить эту ставку.
Вариант 6-процентной упрощенки — самый простой с точки зрения учета, что позволяет свести к минимуму придирки налоговых органов в случае проверки. Однако данный режим не подойдет торговым компаниям с маленькой наценкой на реализуемую продукцию. Зато он крайне удобен компаниям, оказывающим услуги незначительной себестоимости.
Что касается 15-процентного налога, то его администрирование влечет ряд сложностей, о которых следует знать. Во-первых, доходы учитываются по мере поступления, а расходы должны быть и оплачены, и подтверждены документально. То есть, получив предоплату от покупателя и не успев ее потратить в отчетном квартале, придется отдать 15 со всей суммы выручки. Во-вторых, перечень расходов является окончательным и «обжалованию не подлежит».
Среди минусов «упрощенки» стоит отметить сложность в распределении дивидендов. Ведь они выплачиваются из прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. А для ее расчета требуется вести бухгалтерский учет и составлять баланс. Дополнительной сложностью для «упрощенщиков» остается и нежелание компаний, уплачивающих НДС, пользоваться их товарами и услугами - ведь тогда они не могут получить вычет по налогу.
ЕНВД значительно отличается от упрощенки. Под его уплату попадают принудительно все компании, занимающиеся определенными видами деятельности, в основном связанными с оказанием услуг населению. Доход таким налогоплательщикам «вменяет» государство и устанавливает его на единицу физического показателя. Например, для розничной торговли это квадратный метр торгового зала. Вмененщики, в отличие от упрощенных собратьев, обязаны вести бухгалтерский учет по всем правилам. Соответственно и штрафуют их как всех - по 5 тыс. рублей за каждое нарушение методологии.
В 2009 году «бонусом» от законодателей для вмененных налогоплательщиков стала отмена необходимости использования кассовых аппаратов. А значит появилась возможность сэкономить на их приобретении и обслуживании.
Если говорить об организации бухгалтерского и налогового учета в компании, то у малых предприятий есть несколько вариантов. Все зависит от объема операций и выбранного налогового режима. На начальном этапе, имея некоторые базовые знания, можно вести учет самостоятельно. Это крайне полезный опыт, позволяющий почувствовать компанию и в дальнейшем лучше контролировать работу бухгалтера. Также можно пригласить «бухгалтера по вызову» или воспользоваться услугами консалтинговых фирм. При выборе фирмы или бухгалтера лучше всего воспользоваться рекомендациями знакомых, чтобы состояние учета в компании не уподобилось авгиевым конюшням.
Кому доверить деньги
Функционирование любой компании невозможно без открытия банковского счета. Дабы сотрудничество с кредитным учреждением было приятным и взаимовыгодным, при его выборе следует учесть ряд существенных факторов.
Для начала, стоит поинтересоваться стоимостью открытия счета и его ежемесячного обслуживания. При небольшом масштабе бизнеса не стоит мчаться в «дорогой» банк – экономия (хоть и не значительная) на текущих расходах на начальном этапе крайне важна. Да и солидные банки заточены, как правило, под обслуживание крупных клиентов и не заинтересованы в представителях малого бизнеса. Лучше выбрать «середняка» своего региона, заинтересованного в работе с малыми компаниями. Если фирма рассчитывает на привлечение кредитных ресурсов, то возможности и необходимые условия кредитования лучше выяснить на этапе открытия счета.
Когда фирма заинтересована в скорейшем начале работы, лучше сразу уточнить сроки открытия счетов - в ряде крупных банков срок проверки компании службами безопасности может достигать трех недель. Еще один возможный камень преткновения – отсутствие договора аренды. Зачастую арендаторы отказываются заключать договора с организациями, у которых нет банковских реквизитов. А банк, в свою очередь, не соглашается открывать счет в отсутствие арендованного помещения. Избежать подобной ситуации поможет лояльность банковских сотрудников, если к взаимодействию с клиентами не применяется исключительно формальный подход.
Также следует заранее поинтересоваться возможностями и степенью удобства системы клиент-банка, временем начала и окончания операционного дня и отсутствием нареканий на сроки прохождения оплат со стороны действующих клиентов банка.
«Самое главное для компании – это выделить в компании лицо, ответственное за работу с банком, – советует Галина Ванчикова, первый заместитель председателя правления банка СИАБ - Банк же в свою очередь закрепляет за каждой организацией своего менеджера. И взаимодействие двух человек позволяет решать многие возникающие вопросы эффективно и оперативно».
Ну, а после открытия расчетного счета можно смело заключать договор аренды коммерческих помещений. Как правило, если речь идет о небольших площадях, такие договоры заключаются на 11 месяцев – чтобы избежать трудоемкой процедуры госрегистрации. Застраховать себя от неожиданных решений арендатора по прошествии этого срока можно, включив в договор пункт о преимущественном праве на дальнейшую аренду, а также предельные границы повышения цены.
Если вы проделали весь этот путь – ваш бизнес готов к работе. Ну, а куда уж он вас вывезет – зависит только от вас и от рынка.
10 шагов к собственному бизнесу
1. Определитесь с видом бизнеса, которым вам хотелось бы заниматься
2. Подготовьте всесторонний план действий, включая финансовый план
3. Раздобудьте необходимый стартовый капитал
4. Определите организационно-правовую форму будущей компании и систему налогообложения, на которой предстоит работать
5. Зарегистрируйте компанию в установленном порядке
6. Откройте банковский счет
7. Арендуйте офис, складские помещения, приобретите оборудование и мебель
8. Получите все необходимые разрешительные документы от соответствующих организаций
9. Определитесь с порядком ведения бухгалтерского учета
10. Подготовьте шаблоны необходимой документации (кадровые документы, договоры, бланки и т.д.)
Трудовые предложения российского финасового рынка смотрите в разделе «Работа» портала Bankir.Ru
