|
|
| Публикации | Интервью | Bankir-TV | Фотобанк | Он-лайн конференции | Рынок труда | Обзоры книг | Клуб экспертов | Рейтинг |
|09.02.2010 01:06|
О скорости документооборота - 2
| Публикации | Интервью | Bankir-TV | Фотобанк | Он-лайн конференции | Рынок труда | Обзоры книг | Клуб экспертов | Рейтинг |
© 1999 – 2012 ИА "Банкир.Ру"
На самом деле, если в авс все нормально настроено - такая справка - пара пустяков. С подписанием сложнее,но тоже решаемо - нужно просто уполномочить некого спеца - пусть подписывает!)))) С переносом картотеки возни больше, а смысла - едва ли. Лучше бы здесь что-нить толковое придумали. )))
Пусть не совсем в тему - НАБОЛЕЛО! Банки друг другу переводят огромные суммы, клиенты банкам и через банки переводят огромные суммы... Что так сложно изменить в этой системе, чтобы переводить насколько слов или ксерокопию документа?
"Ксерокопии", пусть просто копии, тех документов, которые минимум 3 года хранятся в архивах. Если очень интересно, что это за документы - подойти к работнику архива и спросить. Содержание документов он отразит приблизительно, а вот суть - в самую точку!
Гость, я всё равно не понимаю, о чём Вы.)))) Куда их переводить-то? Кому и зачем?
В электронный вид, под цифровую подпись и избавить банк навсегда от этих гор бумаг. ЛЮБОЕ письмо, заявление, сообщение, к т.ч. и требуемые(или потенциально потребуемые) ЦБ, ГК и ГД РФ и т.п.
6 |09.02.2010 11:49| Гость:
Дружище, так нельзя! Все должно дублировться на бумаге и в электронном виде! Почему? А вдруг коллапс техники с потерей данных, - с чем Вы останетесь без подтверждения на бумаге, ы?))))))
Все должно дублировться на бумаге и в электронном виде!
Нахрена тогда ляхтронные потписи и закрытые каналы связи?
А вдруг коллапс техники с потерей данных, - с чем Вы останетесь без подтверждения на бумаге, ы?))))))
С тем, что останется после пожарных, крыс, прочих биологических бумажных недругов или вездесущей воды?
Да... давно пора переводить, и даже в принудительном порядке - на хранение в электронном виде всех документов.
Правда не уверен, что это избавит от волокиты, просто так как у нас регламенты на отправку документов толком не проработаны, в тех случаях когда он четкий и понятный - все ок. Взять хоть файлы для КФМ.
> Автор законопроекта, депутат Государственной Думы П.А. Медведев
Вообще-то не он был автором идеи. Ему пришло письмо из АРБ за подписью Тосуняна.
http://www.arb.ru/site/docs/docs.php?doc=852
Да... давно пора переводить, и даже в принудительном порядке - на хранение в электронном виде всех документов.
Тогда эти спортзалы и ангары, забитые бумажными раскисшими коробками легко сохранятся на лентах, которые вполне поместятся в депозитной ячейке. Для надежности - троирование мастер-копии, пусть едет в ЦБ, ФАПСИ, Сбер и ВТБ. Теоретически сгореть могут и они! НО, во-первых, незачем, ведь "пожар - лучший друг бухгалтера", а если копии троируются? Во-вторых, если реально в одну ночь сгороят ФАПСИ, Сбер и ВТБ, то сертификаты будут годны только в очень потертом виде, а в цене будет тушенка, цинки с патронами и некитайский ствол.
И электронные дубликаты, на случай потери или гибели основных данных, и единая элекутронная библиотека. Нет, просто необходимо переходить на электронный оборот, в том числе Инкассовых поручений, с ответами-извещениями о постановке на картотеку.... допустим 0-ым рейсом. Максимально стандартизировать процесс... Более того - через ЦБ-шную структуру ускорились бы и запросы на уточнения по платежам (или скорый отзыв платежа из банка-получателя) по стандартной форме (счет 47416...) и тоже б разгрузили бы почту
Дорогой, согласен, современный стриммер с лентами на пару миллионов рублей вытянет из бюджета. При этом одна ленточка заменит более полутора миллиарда даже не пачек, а коробок! Если эту инфу не пожать как следует. Ёксель жмется на 17% и выше, Ворд, в зависимости от обилия графики(логотип, печати, подписи), условно так же. Про БД говорить не будем - сами себя пожмут до упора. По скромным подсчетам одна ДОРОГАЯ ленточка заменит около 20 миллионов кубов всяких коробок, связок, пыльных скоросшивателей в шкафах, открываемых реже, чем большие праздники бывают! Кто не верит - оглянитесь по сторонам, сколько металличиских монстров стоит вокруг, и скоросшиватели валяются у них даже на крыше! Да, периодически это упаковывается и увозится в архив. А объемы архива бесплатны? Вводить электронную подпись на все документы(твердые сканить под ту же подпись и в шредер!) - и вы свои конторы даже не узнаете - настолько они станут просторными! Экономия на складских помещениях, набитых бумагой(сколька там стандартная система стоит? Регулярные посещения вымогателя в каске не считаем), канцелярке, персонала, от брошюрующих, надписывающих и упаковывающих девочек до грузчика и водилы... Если по закону подлости случайно понадобится документ из архива 2-3-летней давности, то поиски его превращаются в праздник не одного десятка человек. Минимальная стоимость поисков будет на уровне месячного оклада среднегол клерка. Если до этого не случилось пожара, не покопались крыски-мышки-жучки или не замокло, ненароком. То, что банковские архивы по оснащению и персоналу весьма далеки от хранилищ Ленинки - не секрет. Российские суды ЭЦП признавали не раз, так какого хрена тащить этот чемодан без ручки, набитый абсолютно ненужными бумагами?
13 |10.02.2010 11:02| Гость:
Скажу сразу, я тоже ЗА электронный документооборот.
Но не все так просто, к сожалению.
Стриммеры, библиотеки и прочие хранилища - это все очень хорошо, однако:
- основные хранимые клиентские документы можно только отсканировать, при чем в хорошем качестве, а сканы эти практически не сжимаются - но эта проблема построения грамотного документооборота (в том числе проработки бизнес-процессов)
- документы, как Вы правильно заметили, должны быть подписаны ЭЦП - и в этом основная загвоздка
Закон об ЭЦП в современном виде не пнул только ленивый. И есть за что.
Предположим, к Вам пришел клиент, принес бумажный документ. Вы его отсканили. Чем Вы предлагаете его подписать? Клиент принесет с собой закрытый ключ для формирования ЭЦП, который Вы ему предварительно сгенерировали, и подпишет электронный скан документа? В этом случае ему проще сразу отправить Вам скан. А если это был курьер? А если пришел физик с переводом без открытия счета?
В России сейчас нет необходимой инфраструктуры для широкого применения ЭЦП.
А с живым бумажным документом графологи с высокой точностью могут определить принадлежность подписи (определяется по целому ряду параметров). Да, есть системы, позволяющие подписывать электронные документы с помощью специальных планшетов и сразу формировать ЭЦП под документом на основании живой подписи на планшете. Но где реально работающие проекты в россии?
Повторюсь: инфраструктуры нет, "обычаев делового оборота" - нет. Все это нужно создавать.
основные хранимые клиентские документы можно только отсканировать, при чем в хорошем качестве, а сканы эти практически не сжимаются - но эта проблема построения грамотного документооборота
И документооборота, и техники. Список зарплатников жать надо 1 в 1, или платежку? Первых - вообще без проблем, вторых, после ежемесячной(ежеквартальной) жми, как угодно! Кого еще? Договора на брокерское обслуживание, векселя и т.п.? Ничтожномалыми величинами можно принебречь. Их видят - друг другу месяц потом рассказывают.
Закон об ЭЦП в современном виде не пнул только ленивый. И есть за что.
Было бы все с этим шоколадно, так и не постил бы в этой теме. "Мне за державу обидно!"(с)
Предположим, к Вам пришел клиент, принес бумажный документ. Вы его отсканили. Чем Вы предлагаете его подписать?
"Копия, заверенная нотариусом"(с). Почему бы нотариусу не заверять электронную копию своею ЭЦП? Вот в чем фишка-то!
В России сейчас нет необходимой инфраструктуры для широкого применения ЭЦП
Когда-то и АБС казалась фантастикой, когда операционистки сидели между многослойными деревянными "барабанами", и пластик когда-то только в кино видали, когда Бонд замки им вскрывал...
Повторюсь: инфраструктуры нет, "обычаев делового оборота" - нет. Все это нужно создавать.
Надо просто вспомнить, с картами ведь это уже проделали, заначит и во второй раз сможем!