Сбербанк открыл в Московской области, на территории «Логистического парка «Томилино», первый в России автоматизированный архивно-логистический центр, в который будут поступать документы из центрального аппарата банка и его подразделений. Накануне в своем обращении к сотрудникам президент Сбербанка Герман Греф назвал создание архивно-логистического центра в Томилино в числе важнейших событий 2011 года. На церемонии открытия центра присутствовал первый заместитель председателя Банка России Георгий Лунтовский и бывший руководитель Росархива Владимир Козлов.
В 2010 году Сбербанк купил здание общей площадью 53,7 тыс. кв. м. По словам Германа Грефа, покупка по посткризисной цене оказалась очень выгодной. В этом здании и расположился объединенный архивно-логистический центр площадью 15 тыс. кв. м. Центр рассчитан на хранение 2 млн. коробов с 40 млн. папок. Оборудование позволяет обрабатывать 32 тыс. коробов в день.
В новом архиве будут храниться все документы Сбербанка, начиная от бумаг, касающихся собственного персонала банка, все клиентские документы, в том числе связанные с перечислением средств, пенсий, заканчивая информацией о финансовой деятельности банка – отчетность для Банка России. Средний срок хранения документов – пять лет. Как сказал Герман Греф со ссылкой на компанию-подрядчика, в мире мало архивов, сравнимых по масштабу с новым хранилищем документов Сбербанка.
Сейчас документы, имеющие отношение к работе Центра сопровождения клиентских операций и четырех территориальных банков европейской части страны, хранятся по 144 адресам, суммарная площадь архивов превышает 46 тыс. кв. м. С открытием архивно-логистического центра емкость хранения документов, с учетом ежегодного прироста, увеличится более чем в четыре раза. Время, которое банк тратит на работу с архивными документами, существенно сократится.
Инвестиции в проект составили около 1,5 млрд. рублей. Благодаря внедрению нового архива Сбербанк сократит от 80 до 100 человек, занятых обработкой документов, и сможет продать порядка 60 зданий в Москве и области, в которых хранились документы. Окупаемость комплекса – 28 месяцев без учета продажи прежних хранилищ. По самым скромным оценкам, примерно половину стоимости этого комплекса Сбербанк должен выручить от продажи этих зданий, сообщил Герман Греф на церемонии открытия. Комплекс построен с запасом по вместимости, и примерно половина здания пока свободна. Сбербанк намерен сдавать эти площади в аренду и получать до 250 млн. рублей в год, причем уже достигнуты договоренности с арендатором. В целом, экономический эффект от внедрения единого автоматизированного архивохранилища в течение 3,5 лет составит 1,7 млрд. рублей.
Оборудование в архиве управляется специализированным программным обеспечением, интегрированным с учетной архивной системой Сбербанка. Система хранения и транспортировки коробов с документами к рабочим местам операторов полностью автоматизирована: доставку коробов обеспечивают роботы. В здании внедрена инновационная система предотвращения возгораний: здание герметизируется, и в зоне хранения создается атмосфера с пониженным до 15% содержанием кислорода, чтобы сделать невозможным горение картона и бумаги. В связи с тем, что в зоне хранения и доставки коробов отсутствуют рабочие места, на площади 11 тыс. кв. м. не требуется освещение, вентиляция, водопровод и канализация.
По итогам запросов будет формироваться статистика, на основании которой система будет размещать наиболее часто запрашиваемые короба ближе к «выходу» из стеллажа, а редко требуемые – дальше от «выхода». Это позволит уменьшить износ оборудования и затраты на электроэнергию.
Герман Греф рассчитывает, что архивно-логистический центр, созданный с использованием самых современных технологий, позволит кардинально упростить работу с архивными документами и значительно снизить издержки. Кроме того, работа архивно-логистического центра позволит в 10–15 раз сократить время получения любых архивных документов Сбербанка по запросам физлиц.
