Bankir.Ru
11 декабря, воскресенье 07:18

Объявление

Свернуть
Пока нет объявлений.

Погашение векселя: хранение, перечеркивание, ромбики?

Свернуть
X
  • Фильтр
  • Время
  • Показать
Очистить всё
новые сообщения

  • Погашение векселя: хранение, перечеркивание, ромбики?

    Подскажите, очень нужно:
    Вопросы: Является ли погашенный вексель первичным учетным документом?
    Какой срок его хранения?

    Накидал примерный ответ руководству:

    1. В настоящее время не принят нормативный документ, регулирующий порядок и сроки хранения и уничтожения бланков ценных бумаг (векселей), поэтому следует руководствоваться общими правилами хранения бухгалтерских документов.
    В соответствии со ст.17 ФЗ РФ ⌠О бухгалтерском учете■ ⌠организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет■.
    В силу п.4.1. Раздела 4 Части III ⌠Правил ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории РФ■ ⌠кредитные организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет■.
    Таким образом, погашенные векселя как первичные учетные документы организации согласно изложенным выше правовым актам следует хранить не менее пяти лет.
    В случае если кредитная организация заключила соответствующий договор с архивным учреждением Федеральной архивной службы России (ФАСР), необходимо руководствоваться ⌠Примерным перечнем документов, образующихся в деятельности кредитной организации с указанием сроков хранения■, утвержденным ФАСР 10 марта 2000г., в соответствии с которым погашенные векселя должны храниться в кредитной организации (филиале) пять лет.
    Среди правовых документов Банка России, регулирующих порядок и условия хранения документов, необходимо выделить Письмо ЦБ РФ ╧ 12-Т от 16 января 1998г. ⌠Об обеспечении сохранности документов кредитной организации■, а также Письмо ЦБ РФ ╧ 169-Т от 06 августа 1998г. ⌠О размещении архивов и порядке уничтожения документов при ликвидации кредитных организаций■.

    :)

  • #2
    Дык, красивее и не скажешь ... .
    А вот пять лет - это от какого дня считать ? От даты проводки по погашению векселя на основании акта приема-передачи ?

    ------------------
    Владимир С.
    Владимир С.

    Комментарий


    • #3
      Мы бланки погашенных векселей "складирум" в документы дня. Соответственно, и хранятся они пять лет.

      Комментарий


      • #4
        Аналогично Sorry. Нам в свое время Ценральный Банк писал:
        "Оплаченные банком предъявленные к погашению собственные векселя считаются погашенными, при этом в середине бланка векселя делается ромбовое отверстие, ... . Погашенные бланки векселей подшиваются в документы дня вместе с документами, подтверждающими оплату векселей."

        Комментарий


        • #5
          Делаем как Sorry и jek.

          Комментарий


          • #6
            Ну а здесь прикрываем - заинтересованные по ссылочке найдут (там подробнее) . И просьба в следующий раз так GLOBAльно не поступать - ну просто во всех темах этот вопрос !

            ------------------
            Владимир С.
            Владимир С.

            Комментарий


            • #7
              Обсуждение идет также здесь.
              ...А жизнь так и будет крутить и крутить колесо...

              Комментарий


              • #8
                Подскажите, плиз, чем регламентируется порядок гашения собственных векселей, типа выстригание букв и пр.

                Комментарий


                • #9
                  В стандартах АУВЕР было про выстригание букв. А вообще смысл выстригания - убить вексельную метку. Не совсем понятно, по какому принципу АУВЕР выбирал буквы

                  Комментарий


                  • #10
                    lancer выстригание букв и пр. Исключительно внутренней инструкцией. и сключительно в целях безопасности.

                    Комментарий


                    • #11
                      lancer Как совершенно верно сказал Yurick и не менее справедливо заметила Cleo, оплаченный документ не должен иметь силы векселя. Если бы не требование хранить оплаченные векселя в течение 5 лет, то они бы просто уничтожались.

                      Комментарий


                      • #12
                        lancer Присоеденюсь к коллегам, и добавлю. Оплаченный вексель не только должен не иметь вексельной метки но и не содержать подписи лица. Иначе может оказаться, что перестав быть векселем этот "документ"станет распиской
                        С уважением, Роман.

                        Комментарий


                        • #13
                          Роман_П Да, но тогда он не будет иметь силы в самом себе. т.е., чтобы получить по нему деньги, его наличия будет недостаточно. Надо будет еще иметь основания в виде др. фин. документах. А их то и не будет.

                          Комментарий


                          • #14
                            Очень точное дополнение Cleo . По этой причине можно не занимиться вырезанием, а просто поставить штампик о гашении, с указанием даты и должности, а если штампика нет написать это от руки, с приложением печати.
                            Mark Krass, с Уважением

                            Комментарий


                            • #15
                              Всем спасибо. А то сейчас векселя хранятся нестриженные , да еще и с открытым индоссаментом. И так бывает!

                              Лана
                              А откуда это требование?
                              Векселя небанковские.

                              Комментарий


                              • #16
                                lancer По-моему, "ЦэБэшная" бумажка о сроках хранения различных документов. Естественно, к векселям прочих юриков она не относится. Разве что для них может быть другой подобный документ...

                                Комментарий


                                • #17
                                  lancer,
                                  посмотрите здесь:
                                  "ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСКОМИТЕТОВ, МИНИСТЕРСТВ, ВЕДОМСТВ И ДРУГИХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ"
                                  (утв. Главархивом СССР 15.08.1988) (ред. от 06.10.2000)
                                  но насколько помню, там нет ничего конкретного по векселям, а вот срок хранения векселей в документе по банкам есть:
                                  "ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КРЕДИТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ"
                                  (утв. Росархивом 10.03.2000)

                                  Комментарий


                                  • #18
                                    dmitriy Спасибо, что нашли точные наименования, а то я отправила человека "туда не знаю куда"

                                    Комментарий


                                    • #19
                                      Доброе всем время суток!
                                      Вопрос следующий: в каком виде должны храниться погашенные векселя. Есть мнение (и мое в том числе), что в документах дня с "попорченным внешним видом", как то вырезанный квадратик и т.п.
                                      Но, бытуют мнения, что сии векселя должны быть приняты в кассу на хранение уже после их погашения...
                                      Подскажите какой вариант верный, пожалуйста!Приветствуются ссылки на нормативные документы...

                                      Спасибо, Татьяна

                                      Комментарий


                                      • #20
                                        Vanil , а это как записано в вашей учетной политике.
                                        Выбирайте одно из двух:
                                        - изуродованные векселя в документах опердня,
                                        - копии в опердне, а оригиналы в кассе. Есть специальный счет бланки до уничтожения. Тогда регулярно устраивайте аутодафе, с плясками вокруг сжигаемых векселей.
                                        Mark Krass, с Уважением

                                        Комментарий


                                        • #21
                                          Vanil , У нас погашенные векселя подшиваются в документы дня в основной сшив к внебалансовым проводкам в том случае если погашение было безналом , а если оплата по векселю была наличными, то в кассовые документы....
                                          Mark Krass , Есть специальный счет бланки до уничтожения. Тогда регулярно устраивайте аутодафе, с плясками вокруг сжигаемых векселей. ... Уничтожаются только испорченные и дефектные бланки. Или я что то путаю?

                                          Комментарий


                                          • #22
                                            Netz -у. Не только дефектных. Мы даже получали рекомендацию от своего ГУ учитывать на 90702 бланки погашенных векселей до уничтожения.
                                            Mark Krass, с Уважением

                                            Комментарий


                                            • #23
                                              Mark Krass , тогда вообще не понятно. При погашении собственных векселей какие внебалансовые проводки вы делаете? Мы то делаем оборот по 90704 в корресподенции с 99999... И никогда вопросов не возникало! ... У Вас на 90702 эти погашенные бумаги висят в течении всего срока хранения?

                                              Комментарий


                                              • #24
                                                Mark Krass

                                                Я тихо.... При последней проверке год назад нам наше общее ГУ с пеной у рта доказывало, что на 90702 только испорченные и дефектные... и в акте написало

                                                Комментарий


                                                • #25
                                                  Slav - рекомендацию получал в 1998 г. Но не выполнил.
                                                  Так что Netz , я как и Вы храню погашенные векселя в оперднях.
                                                  Mark Krass, с Уважением

                                                  Комментарий


                                                  • #26
                                                    Mark Krass Тогда все равно не понимаю, когда же вы 90702 закрываете?...

                                                    Комментарий


                                                    • #27
                                                      Уважаемые господа! Регламентируется ли порядок (форма, размер) нанесения погашенным векселям увечий к.л. нормативными документами, изданными органами, авторитетными для ИМНС РФ ?

                                                      Предположим, затребует у нас инспектор по налогам и сборам погашенный вексель для ознакомления, а от него - только маленький кусочек с наименованием первого векселедержателя...

                                                      Комментарий


                                                      • #28
                                                        У нас в отделе ЦБ имеется ПОЛОЖЕНИЕ "О порядке осуществления операций с собственными векселями, а также векселями других эмитентов"

                                                        ......
                                                        после оплаты векселя работник делает на лицевой стороне векселя надпись "ПОГАШЕНО", заверяет своей подписью, вырезает 2-3 буквы из слова "вексель"
                                                        Погашенные векселя хранятся в документах дня вместе с заявлением клиента и ордером на перечисление средств.
                                                        Испорченный бланк векселя подшивается в документы дня, с приложением акта на списание испорченного бланка, подписанный членами комиссии и утвержденный Председателем Правления.

                                                        Проводки:
                                                        Д 99999
                                                        К 90701 выданы бланки векселей под отчет

                                                        Д 91203
                                                        К 99999 ставим бланки векселей под отчет

                                                        Д 99999
                                                        К 91203 списан с под отчета бланк векселя

                                                        Д 90704 предъявлен к оплате вексель (номинал векселя)
                                                        К 99999

                                                        Д 99999
                                                        К 90704 оплачен вексель (номинал векселя)
                                                        Последний раз редактировалось Nuri; 03.12.2002, 06:31.
                                                        Чай не пьёшь - какой работа? А попьёшь ТАК спать охота!

                                                        Комментарий


                                                        • #29
                                                          Nuri У нас в отделе ЦБ имеется ПОЛОЖЕНИЕ "О порядке осуществления операций с собственными векселями, а также векселями других эмитентов"
                                                          Не соблаговалит ли глубокоуважаемы джин поделится вышеуказанным Порядком?

                                                          Комментарий


                                                          • #30
                                                            Nuri, кхе-кхе, позвольте полюбопытствовать! Бланк векселя (незаполненный) - это таки "бланк" или "разная ценность"?
                                                            Если "разная ценность" - то почему?
                                                            А если "бланк", то почему под отчет выдаете не через 90705, а через 91203?
                                                            Кстати, в 61-х Правилах выдача под отчет со счета 90701 прописана именно в корреспонденции с 90705. (абз. 6 п. 9.3.1. Раздела 3 Главы В)
                                                            Про словосочетание "под отчет" уже не буду...

                                                            Комментарий

                                                            Пользователи, просматривающие эту тему

                                                            Свернуть

                                                            Присутствует 1. Участников: 0, гостей: 1.

                                                            Обработка...
                                                            X