Bankir.Ru
9 декабря, пятница 16:36

Объявление

Свернуть
Пока нет объявлений.

Распределение отчетности по подразделениям

Свернуть
X
  • Фильтр
  • Время
  • Показать
Очистить всё
новые сообщения

  • Распределение отчетности по подразделениям

    Как у вас это реализовано?
    Вопрос-то у меня конкретный: правильно ли возложить и рублевую, и валютную отчетность на один отдел (человека)?
    Причем валютную - всю, включая экспорт/импорт, спец. транзитные счета, нарушения валютного законодательства и т.д.
    Последний раз редактировалось Tick; 02.06.2003, 17:09.

  • #2
    Tick - валютная включая экспорт/импорт, спец. транзитные счета, нарушения валютного законодательства и т.д. (даже ф.652 может, если АБС настроена и операционисты подвязывают признаки соответствующим проводкам) - делается нажатием одной кнопки. Но до этого нажатия валютные контролеры кропотливо вводят информацию. И ответственность за данные несут они. Но чиста теоретисски, можно дать доступ в эти спец. программы еще одному лицу, которое будет заниматься нажатием кнопочки и выводом на печать. Но подписывать я бы не стала. Потому что при этом нужно проверить все карточки учета по ф. 618 в ночь перед Рождеством. И карточки платежа по ПСи и Карточки платежа по ПС, и сверить с АБС.
    ф.661, опять же, KNF, ты проверить сможешь?


    Все, что можно взять из АБС (ф.601, ф.652, например) - пжлста, а остальное....
    на валютчиков - кроме них никто не сможет отвечать за достоверность.

    Комментарий


    • #3
      А есть ли смысл вообще пытаться систематизировать отчетность?
      Я имею в виду создание такого всеобъемлющего документа, где все формы, сроки и ответственные перечислены. По внешней и внутренней отчетности.

      Комментарий


      • #4
        marina А есть ли смысл вообще пытаться систематизировать отчетность? - Есть. Надо всегда знать, кого наказывать!
        И неплохо график сдачи отчетности по срокам иметь, а то вечно квартальные забываем....

        Тебе скинуть?

        Комментарий


        • #5
          Buzik
          Ага.

          Комментарий


          • #6
            Вопрос-то стоит такой: отчетность должна быть распределена по соответствующим подразделениям или быть сконцентрировано в одном, занимающемся чисто отчетностью?
            Должно ли это подразделение делать всё, включая пятидневки, картотеки, овп, экспорт-импорт и т.д., либо курировать всё, либо курировать что?
            Короче - как, по-вашему, правильнее?

            Комментарий


            • #7
              Tick посмотрите 7-У. Около 100 форм отчётности невыгодно делать всё в одном отделе, потому как специалистов придётся набирать много. И кроме того, получится, что должны знать всё - от валютной до депозитарной отчётности, так и упустить что-то можно( не всё ведь автоматизируется).
              В средних банках обычно распределяют по отделам, например валютную - в валютном.

              Комментарий


              • #8
                Tick Лучше, все-таки, распределить по отделам. Они свои операции совершают, знают все нюансы и должны нести ответственность. Отчетность, она отчетность и есть: что наработали - за то и отчитайтесь. Если все сосредоточить в одном подразделении, этому подразделению все равно придеться регулярно напрягать другие отделы, чтобы получить ту или иную информацию. В результате, по отдельным направлениям деятельности, работа такого "отдела отчетности" может просто свестись к переносу цифр из служебных записок других отделов в саму форму! Зачастую так и бывает. Уже приходилось наблюдать.
                "Не печалься, что люди не знают тебя, но печалься, что ты не знаешь людей!" (Конфуций)

                Комментарий


                • #9
                  UMNICHKA нерационально это... т.е. какие то отчёты например по валюте можно скинуть на отдел отчетности - ф401, 634 , а остальные- лучше сами валютчики и т.д.

                  Комментарий


                  • #10
                    Tick - распределить.
                    Да ради чистоты эксперимента объяви валютчикам, что у них заберут ф.618, 606,661 и т.д. и попроси выразить их мнение по этому поводу.

                    Чего они тебе скажут? Могут и у виска пальчиком покрутить))))).

                    Один - два человека могут делать кассовые, считать ФОР, делать ф.603, ф.634, ф.401, ф.904, ф.601, ф.102, сводить балансовую и финансовую (именно сводить в одну кучу все формы, а исполнители по формам - распределить).

                    Некоторую отчетность по данным бухучета не сделать, нужна первичка.
                    Они свои операции совершают, знают все нюансы и должны нести ответственность
                    А их пусть СВК проверяет.
                    Кстати, СВК отчетностью тож занимается часто))))).

                    Комментарий


                    • #11
                      Buzik
                      Мне, плиз, скинь график отчетности. Со своим сверить хочу
                      С уважением,
                      Philippa

                      Комментарий


                      • #12
                        senegalka
                        невыгодно делать всё в одном отделе, потому как специалистов придётся набирать много
                        - я как раз клоню к тому, что на мне сейчас вся "рублевая", кроме кассы... А еще 601, 401, 634 и 652, ... как я понимаю (только что получили валютку) - снова мне. (Слава Богу, проверку кассовой дисциплины предприятий и отчетность по ней с меня недавно сняли - отбрыкался).
                        Ессно, если я заполучу вообще всё и буду в один штык собирать - я подохну. Ессно мне придется дергать соответствующие подразделения на предмет данных. Но я тогда просто утону в бумажках - это ж будет именно тупое вколачивание!
                        Buzik
                        Чего они тебе скажут? Могут и у виска пальчиком покрутить)))))
                        дык уже покрутили, а что толку?

                        Кстати, СВК отчетностью тож занимается часто)))))
                        Ха, Вы не поверите, у нас СВК удалилась в довольно продолжительный отпуск по уважительному поводу. Угадайте, кого оставили за старшего? (ессно, неформально...)

                        Всем: спасибо за солидарность

                        График отчетности? Ну повесьте его здесь, жаждут же люди!

                        Комментарий


                        • #13
                          Tick А еще 601, 401, 634 и 652, ... как я понимаю (только что получили валютку) - снова мне. - с этим справишься. Не подохнешь.
                          ф. 652 может делать операционист))))))).
                          ф. 601 - начальник оперзала. Влегкую, если автоматизируете обменник.

                          Валютную тебе не отдадут - потому как смысл в ее делании тобой будет сводиться тока к доступу твоему в чужие программы, нажатию кнопочки, когда ОНИ скажут, что все доделали и выводу на печать соотв. форм.
                          Поэтому и крутят они у виска.

                          Ничего ты не утонешь в бумажках.
                          Мы финансовую с народа собираем по форме, по клочечку.

                          Не повешу график. Дай свое е-мыло мне в би-мыло.

                          Ессно мне придется дергать соответствующие подразделения на предмет данных. Но я тогда просто утону в бумажках - это ж будет именно тупое вколачивание! - или ты утонешь в первичке, какая тебе разница.

                          Определись с желаниями

                          Комментарий


                          • #14
                            У нас "валюту" делают валютчики, остальное все делают в отделе отчетности, Они собирают данные по "клочочку", а ответственность за данные лежит на тех отделах, где данные собираются. Понятно, что при формировании отчетов ф. 134,135 необходим не один показатель. Например: А10 - данные могут дать только ценники, т.к. у них первичка -векселя дисконтные и %, но на них не повесишь составление всей отчетности, все-равно кто-то должен все свести воедино. Ф. 115 состоит из данных по кредитникам и ценникам, но все-равно сводить кому-то надо. Поэтому, пусть отдел отчетности что-то берет из ведомости, балансов, но отдельные данные все-равно собирает. В любом случае, все собирается, подшивается в одном отделе и не надо искать ответственного, тебе все скажут в отделе, т.к. все бумажки с данными присутствуют, можно кого-то "подвесить" за недостоверность.
                            "В основе всех поступков человека лежит выгода - главная пружина всех его предприятий" (Донатьен де Сад)

                            Комментарий


                            • #15
                              Buzik - спасибо!
                              ф. 652 может делать операционист.
                              ф. 601 - начальник оперзала. Влегкую, если автоматизируете обменник.
                              Может - это понятно Речь сейчас о том, кто _будет_ ее делать. А буду похоже я И вопросы я задаю именно с целью осознать целесообразность того или иного подхода...
                              Касаемо "утонешь в первичке". За неверно представленные другими подразделениями данные всё равно бьют меня - почему не проверил? Поэтому по возможности хочется и самому при необходимости ковыряться в первичке, а это расходует кучу времени - а я ведь не только отчетностью занимаюсь... Вот такая вот загогулина
                              EREMA - всё так.

                              Комментарий


                              • #16
                                EREMA можно кого-то "подвесить" за недостоверность.

                                Угу. А нам как-то сказали "Ну и что, что человек Х ошибся. Отчётность - ваша, вы её сводите, вы за неё отвечаете, так что это не его, а ВАША ошибка."
                                Во как.

                                Комментарий


                                • #17
                                  Да, в предыдущем посте я о том же говорил... Отвечает последний в цепочке, жалко, что курьер не считается

                                  Комментарий


                                  • #18
                                    Tick
                                    вопросы я задаю именно с целью осознать целесообразность того или иного подхода...
                                    Мое мнение: все, что можно распределить – распределить.
                                    Конкретика – что кому - зависит от многих факторов: разнообразия и объема операций, возможностей АБС, наличия филиалов, количества сотрудников вообще и занимающихся отчетностью в частности и т.п….
                                    Кроме приведенных коллегами аргументов (первичка, нюансы, ответственность исполнителя), за распределение еще след. соображение: максимальное сосредоточение отчетности на одном сотруднике просто опасно для банка. Ведь у этого сотрудника должен быть отпуск, он может (не дай Бог, конечно,) заболеть или просто найти более «теплое» место.
                                    Так что желаю Вам отбиться по максимуму от валюты и кассы, особенно, если кроме отчетности Вы еще чем-то занимаетесь. На выполнение функций СВК, кстати, тоже не соглашайтесь. Это вовсе другая опера. Пусть руководство ищет выход.
                                    В действительности все не так, как на самом деле.

                                    Комментарий


                                    • #19
                                      Tick
                                      Не у вас только такая проблема.

                                      Хуже всего, что высший состав руководства об этом не думает, а придерживается позиции: если есть слово отчет ,то данный документ надо отправить на выполнение в отдел отчетности, а если это автоматизировано, то однозначно должен выпускаться в отделе отчетности.

                                      У нас в отделе сотрудники в отпуск ходят только с 11-го по последнее число месяца. Руководство считает это нормальным. Ох и тяжело с этим биться.

                                      Комментарий


                                      • #20
                                        Coster - У меня рамки даже жестче - я же еще декадные 311 и 350 сдаю

                                        Комментарий


                                        • #21
                                          Впрочем, они нулевые, в противном случае я даже и не знаю, когда бы ходил в отпуск...
                                          А сейчас пошла 652, она пока тоже нулевая, но при наличии в ней показателей - я стану самым незаменимым в банке

                                          Комментарий


                                          • #22
                                            Tick 652 форму безусловно должен заполнять валютчик, сидящий на выписках по корсчётам... вдруг вы что-то упустите. По поводу отпусков- в связи с введением публикуемых отчётов, время для наших отпусков итак сжалось Пока с журналом согласуешь, пока они гранки отпечатают в общем остаются мааленькие окна в июне и в сентябре

                                            Комментарий


                                            • #23
                                              Marta
                                              "А нам как-то сказали "Ну и что, что человек Х ошибся. Отчётность - ваша, вы её сводите, вы за неё отвечаете, так что это не его, а ВАША ошибка."
                                              Каким образом Вы проверите, если у вас нет первички? Это же лопатить кучу документов. Да и вам могут что-то не дать, вдруг в отделе кредитования у руководителя есть по какому-то кредиту "тайна от Вас"? Спорить с ЦБ можно и нужно. Мы ответственность за данные, не "обнаруженные" в ф.101, возложили на начальников отделов , откуда берутся эти данные, в УП. Вроде все проходит, даже в ЦБушных актах в таком случае отдел отчетности не обвиняют. Хотя все валят общими фразами, что неэффективна служба внутреннего контроля и слабый контроль глбуха.
                                              "В основе всех поступков человека лежит выгода - главная пружина всех его предприятий" (Донатьен де Сад)

                                              Комментарий


                                              • #24
                                                Tick
                                                У нас в банке вся отчетность которая только возможна сведена в одном отделе! И ежедневная касса и ОВП и 652 и пятидневная, даже 301 сдаем, не говоря уже о всяких квартальных. НО! Нас 3 человека, и мы взаимозаменяемы!
                                                И когда один человек от нас уволился, то проблем особых небыло, спокойно подискали нового.
                                                И с отпусками все ОК! Главное, что б кто-то мог ЗАМЕНИТЬ! Ведь разные ситуации бывают
                                                Так что выбивайте еще одну штатную единицу, или подучите кого-нить!
                                                Если человек не может сделать малого, он никогда не достигнет большего. /Ломоносов/

                                                Комментарий


                                                • #25
                                                  Kiska_i
                                                  А валютную отчетность, например, формы № 601, 618, 658 и т.п., тоже готовят эти 3 человека?

                                                  Комментарий


                                                  • #26
                                                    AlanShuster - ф.601 спокойно могут, а в ф.606,ф.658,ф.618 и т.д. наверняка валютный контроль лабает.

                                                    А потом еще есть отчетность в фонды, налоговую, ФКЦБ и т.д.

                                                    Комментарий


                                                    • #27
                                                      А у нас например отчетность по афил. лицам делает юр. отдел, отчеты ФКЦБ тоже он, ну и еще много чего делает юр. отдел!!!! Представте себе!!!

                                                      Комментарий


                                                      • #28
                                                        DENIS А у нас например отчетность по афил. лицам делает юр. отдел, - интересно, а кто кроме него лучше в этом разбирается, кому попадают данные? не надо плакать! работать надо! )))))))))

                                                        Комментарий


                                                        • #29
                                                          AlanShuster Как сказала Buzik ф.601 спокойно могут, а в ф.606,ф.658,ф.618 и т.д. наверняка валютный контроль лабает.
                                                          Именно так!
                                                          Если человек не может сделать малого, он никогда не достигнет большего. /Ломоносов/

                                                          Комментарий


                                                          • #30
                                                            EREMA
                                                            Каким образом Вы проверите, если у вас нет первички?

                                                            Ну, там была ситуация, когда ошиблись в разбивке на "развитые"-"неразвитые". А это можно проверить, если сделать сальдовку и её ручками разбить на две части.

                                                            Комментарий

                                                            Пользователи, просматривающие эту тему

                                                            Свернуть

                                                            Присутствует 1. Участников: 0, гостей: 1.

                                                            Обработка...
                                                            X