Bankir.Ru
9 декабря, пятница 12:41

Объявление

Свернуть
Пока нет объявлений.

Как правильно оформить командировку.

Свернуть
X
  • Фильтр
  • Время
  • Показать
Очистить всё
новые сообщения

  • Как правильно оформить командировку.

    Какие документы требуются для оформления командировки. Обязательно ли командировочное удостоверение. Нормы суточных.

  • #2
    почитайте для начала


    МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
    ПРИКАЗ от 4 марта 2002 г. N 15н
    ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ПРЕДЕЛЬНЫХ НОРМ ВОЗМЕЩЕНИЯ
    РАСХОДОВ ПО НАЙМУ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ ПРИ КРАТКОСРОЧНЫХ
    КОМАНДИРОВКАХ НА ТЕРРИТОРИИ ЗАРУБЕЖНЫХ СТРАН

    ст. 238 НК РФ
    При оплате налогоплательщиком расходов на командировки работников как внутри страны, так и за ее пределы не подлежат налогообложению суточные в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, расходы на оплату услуг связи, сборы за выдачу (получение) и регистрацию служебного заграничного паспорта, сборы за выдачу (получение) виз, а также расходы на обмен наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту. При непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты освобождаются от налогообложения в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации. Аналогичный порядок налогообложения применяется к выплатам, производимым физическим лицам, находящимся во властном или административном подчинении организации, а также членам совета директоров или любого аналогичного органа компании, прибывающим для участия в заседании совета директоров, правления или другого аналогичного органа этой компании;

    ст.264 НК РФ

    12) расходы на командировки, в частности на:
    проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы;
    наем жилого помещения. По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами);
    суточные или полевое довольствие в пределах норм, утверждаемых Правительством Российской Федерации;
    оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов;
    консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы;
    12.1) расходы на доставку от места жительства (сбора) до места работы и обратно работников, занятых в организациях, которые осуществляют свою деятельность вахтовым способом или в полевых (экспедиционных) условиях. Указанные расходы должны быть предусмотрены коллективными договорами;

    ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
    ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 8 февраля 2002 г. N 93
    ОБ УСТАНОВЛЕНИИ НОРМ РАСХОДОВ ОРГАНИЗАЦИЙ
    НА ВЫПЛАТУ СУТОЧНЫХ ИЛИ ПОЛЕВОГО ДОВОЛЬСТВИЯ,
    В ПРЕДЕЛАХ КОТОРЫХ ПРИ ОПРЕДЕЛЕНИИ НАЛОГОВОЙ БАЗЫ
    ПО НАЛОГУ НА ПРИБЫЛЬ ОРГАНИЗАЦИЙ ТАКИЕ РАСХОДЫ
    ОТНОСЯТСЯ К ПРОЧИМ РАСХОДАМ, СВЯЗАННЫМ
    С ПРОИЗВОДСТВОМ И РЕАЛИЗАЦИЕЙ

    1. Установить, что при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы организаций на выплату суточных или полевого довольствия в пределах следующих норм:
    а) за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации - суточные в размере 100 рублей;
    б) за каждый день нахождения в заграничной командировке - суточные в размере согласно приложению;


    а также
    ИНСТРУКЦИЯ от 7 апреля 1988 г. N 62
    О СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВКАХ В ПРЕДЕЛАХ СССР
    Применяется в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ,
    вступившему в силу с 1 февраля 2002 года (статья 423 Трудового кодекса РФ).
    DenM, CIA

    Модератор форумов

    Комментарий


    • #3
      здесь текст советской инструкции.
      DenM, CIA

      Модератор форумов

      Комментарий


      • #4
        [b]DenM[/b
        спасибо огромное. еще подскажите, что нужно для проверки кроме приказа, авансового отчета, билетов. И нужно ли командировочное удостоверение

        Комментарий


        • #5
          в инструкции все написано довольно подробно.
          нужно еще, по хорошему, служебное задание - его можно совместить с приказом либо с удостоверением, и отчет о выполнении задания - можно совместить с авансовым отчетом.
          вот примерная форма ком.уд. в Ворде
          DenM, CIA

          Модератор форумов

          Комментарий


          • #6
            DenM
            Спасибо коллега. Но если нет возможности оформить ком.удостоверение. У нас просто едут отдыхать по левому приглашению, то как быть тогда

            Комментарий


            • #7
              "левое" - за свой счет, видимо.
              DenM, CIA

              Модератор форумов

              Комментарий


              • #8
                Арина
                У нас просто едут отдыхать по левому приглашению, то как быть тогда
                Так это и не командировка

                Комментарий


                • #9
                  Alex_P так "заказывают" ведь командировку

                  Комментарий


                  • #10
                    Оформляйте командировочное удостоверение. Иначе на расходы не отнесете.

                    Комментарий


                    • #11
                      marina где то я читала, что если нет возможности оформить командировку можно копию паспорта со штампом о пересечении границы. Правда ли это

                      Комментарий


                      • #12
                        Арина
                        А для каких целей? Для возмещения расходов?

                        Комментарий


                        • #13
                          Командировочное удостоверение предусмотрено только для командировок по России. Для подтверждения факта нахождения в загранкомандировке предъявляется загранпаспорт с отметками о пересечении границы. На этот счет есть масса разъяснений в Гаранте и Консультанте. А вот служебное задание и отчет о его выполнении, ИМХО, должны быть
                          Радуйся жизни!Пока ты ею недоволен, она проходит

                          Комментарий


                          • #14
                            И командировочное не обязательно, если есть приказ о командировке и документ, подтверждающий прибывание на месте и выполнение работ (услуг)
                            Дайвер

                            Комментарий


                            • #15
                              Кирилл Смысл придумывать какой-то свой документ в котором подтверждается пребывание в месте командирования, если есть уже унифицированный?
                              Радуйся жизни!Пока ты ею недоволен, она проходит

                              Комментарий


                              • #16
                                marina Конечно для возмещения расходов

                                Комментарий


                                • #17
                                  Коллеги, у меня две «непонятки»
                                  Во-первых, зачем ссылаться на Приложение к Инструкции «лохматого» года, когда унифицированная форма № Т-10 «Командировочное удостоверение» утверждена «свежим» Постановлением Госкомстата РФ от 6 апреля 2001г. № 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»?
                                  И во-вторых, требует ли Ваша бухгалтерия оформлять унифицированную форму № Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении», утвержденную тем же Постановлением Госкомстата, в обязательном порядке, или позволяет ограничиться командировочным удостоверением и авансовым отчетом?

                                  Комментарий


                                  • #18
                                    У нас руководитель выезжает в командировку в субботу. но приказ на командировку оформляет с понедельника( по другому оформлять он не хочет). Возвращается тоже в выходной день, но дата окончания командировки по приказу пятница. Билеты на вылет и прилет оформлены на выходные дни.
                                    За сколько дней следует расчитать суточные ( включать ли выходные дни в которые он улетал-прилетал ) ? Кроме того, могу ли я отнести на затраты ст-ть билетов , даты в которых не совпадают с датами указанными в приказе на командировку.

                                    Комментарий


                                    • #19
                                      ЕЛ Суточные точно по приказу. Это он сам себе приказал оплатить столько и не больше. То есть посчител, что выходные - это не командировка.
                                      А вот стоимость билетов можно отнести на расходы, поскольку выполнение командировочных обязанностей с понедельника по пятницу было невозможно без перемещения его к месту командировки. А значит, расход на проезд обоснован

                                      Комментарий


                                      • #20
                                        Спасибо.Но как тогда правильно поставить даты в командировочном удостоверении. выбыл в субботу ( как по билету) или в понедельник как в приказе , прибыл в пятницу (по приказу) или в субботу ( по билету)?

                                        Комментарий


                                        • #21
                                          Я бы поставил убыл - по факту, прибыл на место командировки - по приказу, убыл из командировки - по приказу, прибыл - по факту.
                                          Там хоть и написано "прибыл в..." - то есть в населённый пункт, а не в организацию но тот кто отмечает командировку может это удостоверить в понедельник, а никак не в воскресенье перед этим. И про убытие - то же самое. Если это только не организация, работающая в выходные.

                                          Комментарий


                                          • #22
                                            Люди, а положение о командировках у вас есть? нельзя ли рыбку?
                                            заранее благодарна
                                            Olin

                                            Комментарий


                                            • #23
                                              ой - мой адрес murmanova@mail.ru
                                              Olin

                                              Комментарий


                                              • #24
                                                Есть письмо МНС в котором сказано, что если в положении о командировках или в приказе по организации определено , что работники могут пользоваться vip-залом, то НДФЛ с выплат за пользование vip-залом не удерживается, а как быть с налогом на прибыль? Можно ли относить такие расходы на командировочные в пределах норм? Звонили в свою налоговую, но там нам сказали, чтобы мы удерживали и НДФЛ и налог на прибыль с таких выплат, даже если у нас это предусмотрено положением.

                                                Комментарий


                                                • #25
                                                  ЕЛ ,
                                                  нет времени искать, но что-то вроде того, что vip-залом могут пользоваться те, кому это по должности положено, и перечень этих должностей определяется тоже как-то нормативно (в общем, это не про нас).

                                                  Комментарий


                                                  • #26
                                                    Скажите, а оформление служебного задания обязательно?
                                                    В Унифицированных формах написано, что "служебное задание применяется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.
                                                    Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9 или N Т-9а)."

                                                    Комментарий


                                                    • #27
                                                      Alfa Насколько я помню, Инструкция по командировкам внутри страны (№ 62) такого документа в качестве обязательного не предусматривает. Кстати, и фраза Унифицированных форм об издании приказа тоже не совсем корректна, поскольку та же 62 инструкция разрешает либо издавать приказ, либо оформлять командировочное удостоверение.Естественно речь идет только о командировках по РФ, поскольку заграницей в большинстве случаев никто ставить отметки в командировочном удостоверении не станет, поэтому при командировках заграницу логично просто издавать приказ.
                                                      Есть еще письмо Минфина на эту тему
                                                      МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                                                      ПИСЬМО
                                                      от 6 декабря 2002 г. N 16-00-16/158

                                                      В связи с поступающими в адрес Минфина России запросами о порядке документального оформления служебных командировок сообщаем позицию Минфина России по данному вопросу.
                                                      Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (вступил в силу с 1 февраля 2002 г.) служебной командировкой считается поездка по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
                                                      При этом порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяется коллективным договором или локальным нормативным актом организации.
                                                      Исходя из вышеизложенного, организация может издать приказ (иной распорядительный документ), в котором будет установлен перечень документов, являющихся основанием для направления работника в служебную командировку.
                                                      В частности, это может быть приказ о командировании и (или) выдача ему командировочного удостоверения.
                                                      По нашему мнению, параллельное составление двух документов по одному факту хозяйственной деятельности является нецелесообразным.


                                                      Служебное задание является целесообразным только с точки зрения налогообложения, чтобы налоговая при проверках даже не заикалась об обоснованности понесенных командировочных расходов. Но не признать этих расходов в качестве обоснованных при отсутствии служебного задания, ИМХО, она не может.
                                                      Вероятно (как советуется в письме) имеет смысл принять внутренний документ, где будет прописано, какие документы оформляется при направлениии сотрудников в командировку (по РФ и за границу) и руководствоваться им.
                                                      Радуйся жизни!Пока ты ею недоволен, она проходит

                                                      Комментарий


                                                      • #28
                                                        CHERRY Спасибо. Письмо это я нашла. Действительно, меня смутила фраза в Унифицированных формах, исходя из которой без служебного задания нельзя оформить приказ.

                                                        Комментарий


                                                        • #29
                                                          Alfa
                                                          А почему смущает служебное задание.
                                                          У нас ни кто не смущается. Сотрудники составляют на себя служебное задание, подписывают его, и далее на основании данных из служебного задания делается приказ. Получается задание совсем и не лишняя бамага.

                                                          Комментарий


                                                          • #30
                                                            Меня не задание смущает

                                                            Комментарий

                                                            Пользователи, просматривающие эту тему

                                                            Свернуть

                                                            Присутствует 1. Участников: 0, гостей: 1.

                                                            Обработка...
                                                            X